Характеристика предприятия в отчёте по практике

Характеристика предприятия в отчёте по практике открывает основную часть и рассказывает о месте, где вы работали. В неё входят общие сведения об организации (полное название, форма собственности, год создания, адрес), виды деятельности, организационная структура с отделом, в котором вы проходили практику, и основные показатели работы за два-три последних года. Заканчивают раздел описанием того, чем занимается ваше подразделение и какие задачи вы в нём выполняли. Точный состав и объём задают программа практики и методичка кафедры, поэтому начинать стоит с них.

Чтобы сэкономить время на разделе о предприятии, где нужны история, структура и показатели, можно использовать ИИ для написания отчета по практике от Studentix. Вы вводите тему, организацию и задачи из программы практики или вставляете готовую структуру, а нейросеть пишет характеристику с таблицами и графиками и оформляет текст по ГОСТ. Реальные цифры и схему подразделений возьмите из документов организации и внесите в редакторе, на это уходит несколько минут. Готовый отчёт скачивается в DOCX и PDF.

Дальше по порядку: из чего состоит характеристика, где она стоит в отчёте, как её написать, как выглядит краткий образец, откуда брать данные и чем она отличается от характеристики студента.

Характеристика предприятия для отчёта по практике, что в неё входит

Почти любая программа практики просит описать организацию до того, как студент перейдёт к своим заданиям. Руководителю от вуза нужно понять, в какой среде вы работали, иначе выводы о работе отдела будет не с чем сравнить. В методичке Санкт-Петербургского горного университета по преддипломной практике первый раздел отчёта описан так:

Характеристика предприятия, общая структура управления, описание основного технологического процесса. Описание технологического участка (отдела, цеха) в котором непосредственно проходил практику студент, характеристика выполняемых подразделением функций, описание эксплуатируемого оборудования.

У технических направлений акцент на технологическом процессе и оборудовании, у экономистов и менеджеров на показателях и управлении. Скелет при этом общий, и его удобно разбить на три блока.

История и деятельность

Начните с паспортных данных: полное и сокращённое наименование, организационно-правовая форма, дата регистрации, юридический адрес, учредители, если они публичны. Историю пишите коротко, только поворотные моменты вроде открытия филиала, смены собственника или запуска нового направления. Три абзаца о том, как в 1990-х годах всё начиналось с одного склада, руководитель практики пролистает.

Виды деятельности лучше брать из выписки ЕГРЮЛ, где они указаны с кодами ОКВЭД: один основной и сколько угодно дополнительных. Рядом опишите, что организация реально производит или продаёт, кто её клиенты, на каком рынке она работает и кто её конкуренты. Для магазина это ассортимент и формат торговли, для завода выпускаемая продукция, для школы или больницы набор услуг и число обслуживаемых людей.

Организационная структура

Тут описывают, как устроено управление: кто стоит во главе, какие отделы ему подчиняются, как они связаны между собой. Тип структуры называйте только тогда, когда он очевиден из схемы (линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная). Саму схему удобнее вынести в приложение и сослаться на неё в тексте, особенно если в организации больше десяти подразделений.

Отдельный абзац посвятите подразделению, где вы проходили практику. Сколько в нём сотрудников, кому оно подчиняется, какие функции выполняет, с какими отделами обменивается документами. Этот абзац связывает характеристику со второй частью отчёта, где вы описываете свои задания.

Финансовые показатели

Для экономических и управленческих направлений показатели обязательны. Обычно берут выручку, себестоимость, прибыль от продаж, чистую прибыль, численность персонала и производительность труда за два-три года. Цифры сводят в таблицу, а под ней пишут, что выросло, что упало и почему, если причина известна. График динамики выручки хорошо смотрится сразу после таблицы.

У технических направлений вместо денег часто описывают мощность, объём выпуска, парк оборудования. Что выбрать, подскажет программа практики: если в ней есть слова «анализ финансово-хозяйственной деятельности», без таблицы показателей не обойтись.

Отчёт по практике на предприятии и место характеристики в нём

Отчёт по практике на предприятии чаще всего собирают по одной и той же схеме, хотя названия разделов у кафедр отличаются. Если методичка не задаёт свой порядок, ориентируйтесь на такой:

1. Титульный лист и, если требуется, индивидуальное задание.
2. Содержание.
3. Введение, где названы цель и задачи практики.
4. Характеристика предприятия (раздел 1).
5. Выполненные задания и работа подразделения (раздел 2).
6. Анализ и предложения (раздел 3, для преддипломной и производственной практики).
7. Заключение, список источников и приложения.

Характеристика стоит первой, потому что на неё опираются все следующие разделы. Анализ показателей и предложения по улучшению работы нельзя написать, пока читатель не знает, что за организация перед ним. В Пензенском государственном университете это прямо заложено в задания преддипломной практики:

Первое связано с составлением общей характеристики организации – базы практики, анализом показателей ее производственно-хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельности, выявлением проблем в управлении персоналом, которые прямо или косвенно являются причинами неудовлетворительных показателей в работе организации.

Обратите внимание на логику этого задания. Характеристика здесь служит фундаментом для поиска проблем, а значит, показатели в ней подбирают так, чтобы потом было что анализировать. Общий порядок работы над отчётом и требования к нему мы собрали в статье как написать отчёт по практике и соблюсти требования.

Как написать характеристику по шагам?

Проще всего писать раздел в первую неделю практики, пока вы знакомитесь с организацией и документы ещё под рукой. Порядок такой:

1. Откройте программу практики и выпишите, что в ней сказано про описание организации.
2. Скачайте выписку ЕГРЮЛ и выпишите наименование, дату регистрации, адрес и коды ОКВЭД.
3. Попросите у руководителя практики от организации схему управления и положение о своём отделе.
4. Уточните, какие цифры можно приводить в отчёте, и возьмите отчётность за два-три года.
5. Напишите текст по блокам: общие сведения, деятельность, структура, показатели, ваш отдел.
6. Сведите показатели в таблицу и под ней прокомментируйте динамику.
7. Покажите готовый раздел руководителю от организации, пока он помнит, о чём вы договаривались.

Последний шаг экономит много нервов. Руководитель на месте замечает ошибки в названиях отделов и устаревшие сведения, которые со стороны не видны, а заодно подтверждает, что ничего закрытого в тексте нет.

Язык раздела нейтральный, без рекламных слов вроде «лидер рынка» или «надёжный партнёр». Если организация называет себя лидером на сайте, в отчёте лучше написать, на каком рынке она работает и какую долю занимает, если эти данные есть в открытых источниках.

Краткая характеристика предприятия образец для отчёта по практике

Ниже условный пример для производственной практики в торговой компании. Название и цифры придуманы для иллюстрации, в своём отчёте подставьте данные вашей организации.

ООО «Северная мебель» зарегистрировано в 2012 году в Вологде. Основной вид деятельности по ОКВЭД 47.59 (торговля розничная мебелью, осветительными приборами и прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах), дополнительные включают оптовую торговлю мебелью и услуги по сборке. Компании принадлежат два розничных магазина и склад, клиентами выступают частные покупатели и небольшие офисы города.

Структура управления линейно-функциональная. Генеральному директору подчиняются коммерческий отдел, бухгалтерия, отдел логистики и служба сборки. Практика проходила в коммерческом отделе из шести сотрудников, который отвечает за закупки, ценообразование и работу с поставщиками. Основные показатели за 2023–2025 годы приведены в таблице 1, схема управления в приложении А.

Такой текст занимает меньше страницы. Если методичка требует подробнее, расширяйте блоки про отдел и показатели, а не историю. Пример целого отчёта с разбором разделов есть в статье как написать отчёт по производственной практике.

Где брать данные для характеристики?

Одной беседы с руководителем практики обычно мало, но и искать сведения по всему интернету не нужно. Почти всё есть в нескольких открытых и внутренних источниках:

• выписка из ЕГРЮЛ на сайте ФНС (egrul.nalog.ru), бесплатно и за пару минут;
• Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности ФНС (bo.nalog.ru), если отчётность организации там раскрыта;
• устав и положения об отделах, которые можно попросить у руководителя;
• сайт организации, годовые отчёты и пресс-релизы;
• беседа с сотрудниками вашего отдела о функциях и документообороте.

Отчёт и характеристика по практике должны совпадать в деталях с дневником и отзывом руководителя. Если в дневнике вы пишете о работе в бухгалтерии, а в характеристике подробно разбираете склад, у проверяющего возникнут вопросы.

Документы и отчётность

Внутренние документы организации могут содержать коммерческую тайну. Режим такой тайны регулирует Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», и организация сама решает, какие сведения закрыты. Поэтому любые цифры не из открытой отчётности приводите только с разрешения руководителя практики от организации.

Если организация не разрешает публиковать цифры, договоритесь о форме. Подойдут относительные показатели в процентах, темпы роста вместо сумм или округлённые значения. Это обычная практика, и руководитель от вуза её принимает, если в тексте объяснено, почему данные приведены именно так.

Требования к таблицам, подписям и нумерации, которые пригодятся для показателей, разобраны в статье оформление отчёта по практике по ГОСТ.

Отчёт по практике характеристика студента и чем она отличается

Названия похожи, и студенты их путают. Характеристика предприятия пишется вами и описывает организацию. Характеристику студента (её ещё называют отзывом руководителя) пишет руководитель практики от организации, и описывает она вас. Её прикладывают к отчёту отдельным документом на бланке или с подписью и печатью организации, если методичка требует печать.

Содержание характеристики студента задаёт форма вуза. Обычно в ней есть:

• сроки практики и подразделение, где работал студент;
• перечень выполненных заданий;
• оценка знаний, умений и дисциплины;
• сформированность компетенций, если вуз даёт такую таблицу;
• рекомендуемая оценка и подпись руководителя.

Нередко руководитель от организации просит студента подготовить черновик характеристики. Это нормально, но формулировки должны совпадать с тем, что вы действительно делали, а подпись и оценка остаются за руководителем.

Как Studentix пишет раздел с таблицами и графиками?

В Studentix раздел о предприятии строится из плана отчёта. Вы указываете организацию, вид деятельности и отдел, а сервис предлагает подпункты (общие сведения, структура, показатели, работа подразделения) и пишет по ним текст. Для показателей нейросеть добавляет таблицу и график динамики, но цифры в них стоит заменить реальными данными из отчётности, которые вы согласовали с организацией.

Оформление идёт по ГОСТ 7.32-2017: Times New Roman 14, интервал 1,5, поля 30, 15, 20 и 20 мм, таблицы и рисунки с номерами и подписями. В редакторе можно поправить любой абзац, вынести схему управления в приложение и скачать отчёт в DOCX или PDF.