Когда нужны колонтитулы в курсовой и дипломе и как их сделать?

В курсовой и дипломе по ГОСТ 7.32-2017 колонтитулы не нужны, кроме одного: номера страницы, который ставят внизу по центру без точки, начиная со второго листа. Дополнительные колонтитулы с темой работы, фамилией или названием главы добавляют, только если их требует методичка кафедры. В технических работах, которые оформляют по ЕСКД, вместо колонтитулов используют рамку и основную надпись (штамп) по ГОСТ 2.104-2006. Сделать всё это проще всего в Word через вкладку «Вставка» и разрывы разделов.

Чтобы не возиться с разделами и нумерацией в Word, удобно воспользоваться Studentix: это ИИ для создания курсовой работы, который сразу выгружает документ с нумерацией страниц по ГОСТ. Вы вводите тему или вставляете готовую структуру, нейросеть пишет текст и оформляет курсовую: поля, шрифт, интервалы, заголовки и номера страниц внизу по центру. В редакторе работу можно просмотреть постранично и поправить. Готовую курсовую можно скачать в DOCX и PDF, а дополнительный колонтитул по требованию методички добавить уже в Word.

Ниже разобрано, что говорит о колонтитулах ГОСТ, чем отличаются требования вузов, как устроены рамки по ЕСКД и как настроить всё это в Word без ошибок.

Колонтитулы в курсовой работе и нужны ли они вообще?

Колонтитул это повторяющаяся область вверху или внизу страницы, куда Word ставит номер, название документа, дату или логотип. В книгах в верхнем колонтитуле часто печатают название главы, в деловых документах наименование организации. В студенческих работах всё скромнее.

Если открыть официальный текст ГОСТ 7.32-2017, слово «колонтитул» в нём не встретится ни разу. Стандарт регулирует только номер страницы, а он технически и есть нижний колонтитул. Поэтому короткий ответ на вопрос «нужны ли колонтитулы в курсовой работе» такой: нужен номер страницы, остальное по методичке.

Чаще всего встречаются такие варианты:

• только номер страницы внизу по центру, как в ГОСТ 7.32-2017;
• номер страницы вверху по центру или справа по требованию кафедры;
• номер страницы плюс верхний колонтитул с темой или фамилией автора;
• рамка со штампом по ЕСКД в курсовых и дипломных проектах технических специальностей.

Колонтитулы в курсовой работе по госту

ГОСТ 7.32-2017 написан для отчётов о научно-исследовательской работе, но большинство вузов ссылается на него как на основной стандарт оформления курсовых и дипломов. Требования к нумерации собраны в разделе 6.3:

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. <…> Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Из этих двух пунктов следуют три практических правила. Нумерация сквозная, включая приложения. Номер стоит внизу по центру, без точки, тире и слова «стр.». Титульный лист считается первой страницей, но цифру на нём не печатают, поэтому видимая нумерация начинается с двойки на листе содержания.

Номер страницы как нижний колонтитул

В Word номер страницы живёт именно в колонтитуле, и вузовские методички иногда так и пишут. Тульский государственный университет в указаниях к курсовой по аналитической химии формулирует это прямо: номер ставится в центре нижнего колонтитула листа без точки. Шрифт номера удобно взять тот же, что и в основном тексте, то есть Times New Roman, если методичка не говорит иначе.

Иллюстрации и таблицы на отдельных листах тоже входят в общую нумерацию, а лист формата А3 по п. 6.3.3 ГОСТ 7.32-2017 считается одной страницей. Об этом легко забыть, когда в приложении вставлена большая схема. Подробнее о нумерации листов, приложений и содержания мы писали в статье о том, как пронумеровать страницы в курсовой, дипломе и реферате.

Какие должны быть колонтитулы в курсовой по методичке?

Методичка кафедры важнее ГОСТ: если она требует другое расположение номера, делайте как в ней. Различия бывают заметные, и их легко проверить по официальным документам вузов.

Как видно, даже в одном городе две кафедры могут требовать разное. Поэтому перед оформлением найдите методичку именно своей кафедры, а если её нет, спросите руководителя и только после этого берите за основу ГОСТ 7.32-2017.

Верхний колонтитул с темой работы, фамилией студента или названием вуза в методичках встречается редко. Если кафедра его требует, уточните по образцу в методичке шрифт, размер и выравнивание, чтобы колонтитул не спорил с основным текстом.

Какие колонтитулы должны быть в дипломе?

В дипломной работе гуманитарного, экономического или юридического профиля правила те же, что и в курсовой: номер страницы по ГОСТ 7.32-2017 или по положению о ВКР вашего вуза. Дополнительные колонтитулы в дипломах встречаются ещё реже, потому что работу проверяют нормоконтролёры, а им проще сверять документ с однозначным стандартом.

Иначе обстоит дело с техническими специальностями. Если вы пишете дипломный или курсовой проект с пояснительной запиской и чертежами, кафедра может потребовать оформление по ЕСКД: ГОСТ 2.105 задаёт общие требования к текстовым документам, а ГОСТ 2.104-2006 описывает основные надписи. О том, как устроена такая записка, мы рассказали в статье про пояснительную записку к курсовому и дипломному проекту.

Рамки и штампы по ЕСКД

Рамка со штампом заменяет колонтитулы целиком: номер листа, обозначение документа и подписи стоят в основной надписи. Расположение задаёт ГОСТ 2.104-2006:

Основную надпись располагают в правом нижнем углу конструкторских документов. На листах формата А4 по ГОСТ 2.301 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа.

Для текстовых документов стандарт в п. 5.1 предусматривает формы 2, 2а и 2б: в приложениях стандарта форма 2 описана для первого или заглавного листа текстового документа, а форма 2а для последующих листов, форма 2б нужна при двустороннем копировании. Какие листы получают какой штамп, решает методичка кафедры, поэтому сверяйтесь с её образцами. В Word рамку чаще всего рисуют в колонтитуле, чтобы она повторялась на каждой странице, или берут готовый шаблон кафедры.

Как сделать колонтитулы в Word по шагам?

Ниже порядок для Word 2016 и новее. В других версиях названия пунктов могут чуть отличаться, но логика та же.

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы», затем «Внизу страницы».
2. Выберите вариант с номером по центру.
3. Выделите номер и задайте шрифт Times New Roman нужного кегля.
4. Включите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».
5. Закройте окно колонтитулов кнопкой «Закрыть окно колонтитулов» или двойным щелчком по тексту.

Если методичка требует верхний колонтитул с темой, дважды щёлкните по верхнему полю страницы и впишите текст. Он автоматически повторится на всех листах раздела.

Особый колонтитул для титула

Флажок «Особый колонтитул для первой страницы» находится на вкладке «Колонтитулы», которая появляется, пока вы редактируете колонтитул. С ним титульный лист остаётся без номера, а нумерация на втором листе начинается с двойки, как требует ГОСТ. Отдельно настраивать «начать с 2» не нужно: Word считает титул первой страницей сам.

Разрывы разделов

Разделы нужны, когда в работе есть страницы с другим оформлением: альбомный лист с таблицей, приложения со своим штампом или верхний колонтитул только в основной части. Порядок такой:

1. поставьте курсор в конец страницы перед нужным фрагментом;
2. на вкладке «Макет» выберите «Разрывы», затем «Следующая страница»;
3. в колонтитуле нового раздела отключите «Как в предыдущем разделе»;
4. измените колонтитул только в новом разделе.

Нумерация при этом остаётся сквозной, если в окне «Формат номеров страниц» стоит «продолжить», а не «начать с». Проверьте это после каждого разрыва, потому что Word иногда сбрасывает номер на единицу.

Ошибки с колонтитулами

Нормоконтроль чаще всего возвращает работу из-за мелочей, которые видны с первого взгляда. Мы собрали те, что встречаются постоянно:

• номер страницы на титульном листе;
• нумерация начинается с единицы на листе содержания;
• после альбомной страницы номер сбрасывается или исчезает;
• номер стоит справа, хотя методичка требует центр, или наоборот;
• в колонтитуле остался текст шаблона, например название чужой работы;
• номера в содержании не совпадают с реальными страницами.

Последняя ошибка появляется, когда содержание собрано вручную. Используйте автоматическое оглавление Word и обновляйте его перед печатью, тогда страницы всегда совпадут. Заодно проверьте, что заголовки глав оформлены стилями: правила для них мы разобрали в материале о том, как оформить заголовки, главы и параграфы по ГОСТ.

Как Studentix выгружает работу с нумерацией?

Studentix оформляет курсовую и диплом по ГОСТ 7.32-2017 по умолчанию: Times New Roman 14, интервал 1,5, абзацный отступ 1,25 см, поля 30, 15, 20 и 20 мм. При выгрузке в DOCX номера страниц уже стоят внизу по центру, титульный лист идёт без номера, а оглавление собрано автоматически и ссылается на реальные страницы.

В редакторе работа отображается листами A4, как в Word, поэтому видно, где закончится глава и на какой странице начнётся приложение. Если методичка требует номер вверху или дополнительный колонтитул, откройте скачанный DOCX и поменяйте колонтитул по шагам выше: структура документа это позволяет, и на правку уходит пара минут.