Пояснительная записка к курсовому и дипломному проекту

Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту — это текстовый документ, в котором вы описываете разработанное изделие, систему или решение, приводите расчёты и обосновываете принятые технические и экономические решения. В неё входят титульный лист, задание, содержание, введение, расчётные и проектные разделы, заключение, список источников и приложения. Оформляют записку по требованиям кафедры, которые обычно опираются на ГОСТ 7.32-2017 и стандарты ЕСКД: текст на листах А4, рамка и основная надпись по ГОСТ 2.104-2006, формулы с номерами, таблицы и рисунки с подписями. Объём задаёт методичка: для курсового проекта в технических вузах встречается предел около 50 страниц без приложений, для дипломного проекта он больше.

Расчёты в записке остаются за вами, а текстовую часть удобно готовить в Studentix, где курсовая с помощью ИИ собирается по вашему плану и сразу оформляется по ГОСТ 7.32. Вы вводите тему или вставляете структуру записки, а нейросеть пишет черновик введения, обоснования решений и заключения, а таблицы и графики добавляет в те пункты плана, где вы их отметили. В редакторе в текст легко вставить свои расчёты и исходные данные. Готовая работа скачивается в DOCX и PDF.

Дальше по порядку: чем записка к проекту отличается от текста курсовой работы, что в неё входит, какой у неё объём, как её написать и оформить, как выглядит пример по разделам и на чём спотыкаются на нормоконтроле.

Чем пояснительная записка в курсовой работе отличается от записки в проекте?

Пояснительная записка в курсовой работе появляется, когда работа проектная: вы что-то разрабатываете (конструкцию, схему, информационную систему, технологический процесс), а текст объясняет и обосновывает это решение. У исследовательской курсовой такой части нет, её текст сам по себе и есть работа. Термин пришёл из конструкторской документации, и в ГОСТ 2.102-2013 он определён так:

Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений

В учебных положениях смысл тот же. Положение о курсовых работах Дагестанского государственного университета (п. 3.5) описывает курсовую проектного характера как пояснительную записку, практическую часть и список литературы, причём записка даёт «теоретическое, а в необходимых случаях, и расчетное обоснование» созданного изделия. Минимальный объём записки там 12 страниц печатного текста.

Названия в вузах плавают. В колледже ЮУрГУ, например, сказано: «Дипломная работа состоит из пояснительной записки и практической части». Поэтому состав работы берите из методички своей кафедры.

Из чего состоит пояснительная записка к курсовому проекту?

Набор разделов, из которых собирается пояснительная записка к курсовому проекту, задаёт методичка кафедры. В методических указаниях Воронежского государственного технического университета к курсовому проекту по управлению строительными проектами он перечислен по номерам, и этот порядок можно взять за основу, если своего перечня у кафедры нет.

Задание стоит вторым листом и подписывается руководителем. По методичке ВГТУ в нём должны быть тема проекта, исходные данные, перечень вопросов для разработки, дата выдачи и срок выполнения. Если задание менялось по ходу работы, в записку вшивают последнюю подписанную версию.

Расчётная и графическая части

В технических вузах основную часть записки чаще всего делят на аналитический, расчётный и конструкторский (или технологический) разделы, а в дипломном проекте добавляют экономический раздел и, если требует кафедра, раздел по безопасности. Расчёты идут в тексте с формулами и пояснениями, а результаты сводятся в таблицы. Если в записке много условных обозначений, их выносят в список сокращений по ГОСТ.

Графическая часть сдаётся отдельно: листы А3 или А2 с чертежами и схемами, а подписи и нумерацию диаграмм разбирает статья про оформление схем, диаграмм и графиков. В записке на каждый лист должна быть ссылка, а сами чертежи по п. 6.5.2 ГОСТ 7.32-2017 выполняют по стандартам ЕСКД. Что именно рисовать, задаёт методичка. В том же проекте ВГТУ это, например:

• организационная структура организации;
• карта процессов и схема потоков данных;
• диаграммы ERM, EPC и BPMN;
• критерии сравнения и выбор информационной системы.

Пояснительная записка к дипломному проекту и её объём

Пояснительная записка к дипломному проекту устроена так же, как курсовая, только разделов больше и расчёты глубже. Единой нормы объёма нет ни в одном федеральном документе, её всегда задаёт вуз. Для ориентира: в методичке ВГТУ объём курсового проекта ограничен 50 страницами машинописного текста без приложений, в методических рекомендациях колледжа ЮУрГУ объём дипломной работы указан как 40–60 страниц печатного текста без приложений, а в ДГУ записка к проектной курсовой должна быть не короче 12 страниц.

Страниц в дипломной записке больше, чем в курсовой: в ней появляются экономическое обоснование и расчёты по нескольким вариантам. Точную цифру ищите в положении о ВКР своего вуза, там же указано, считаются ли приложения.

Как писать пояснительную записку к курсовой по шагам?

Как писать пояснительную записку к курсовой, чтобы не переделывать её перед сдачей? Начинайте с расчётов и чертежей, текст удобнее писать вокруг готовых цифр. Порядок, который мы советуем:

1. Получите и подпишите задание, выпишите исходные данные.
2. Скачайте шаблон кафедры с рамками или настройте его по ГОСТ 2.104-2006.
3. Выполните расчёты и сразу запишите их в записку с формулами и пояснениями.
4. Подготовьте графическую часть и сверьте её с расчётами.
5. Напишите обоснование выбранных решений и сравнение вариантов.
6. Добавьте введение и заключение в самом конце, когда результат известен.
7. Соберите содержание, список источников и приложения, отдайте на нормоконтроль.

Рамки и штампы по ЕСКД

Записку к проекту часто требуют оформлять в рамке с основной надписью, и тут работает ГОСТ 2.104-2006. Для текстовых документов в нём есть отдельные формы:

Форма 2 Основная надпись и дополнительные графы для текстовых конструкторских документов (первый или заглавный лист)

На следующих листах ставят упрощённую форму 2а. По п. 5.3 стандарта основную надпись располагают в правом нижнем углу, а на листах А4 вдоль короткой стороны. На каком листе записки ставить большой штамп (форму 2), а с какого переходить на малый, решает кафедра, поэтому сверьтесь с её образцом.

Формулы и расчёты

Формулы оформляют по ГОСТ 7.32-2017: отдельная строка по центру, номер в круглых скобках у правого края, под формулой расшифровка символов со слова «где» без двоеточия (пп. 6.8.2 и 6.8.3). В расчёте сначала пишут формулу в общем виде, затем подставляют числа и дают результат с единицами измерения. Если расчёт повторяется для многих элементов, один пример показывают полностью, а остальные результаты сводят в таблицу.

Пример пояснительной записки к курсовой работе

Пояснительная записка к курсовой работе, пример которой разберём, относится к курсовому проекту по выбору информационной системы для строительной организации (по методичке ВГТУ). Названия разделов ниже наши, данные в каждом проекте свои.

Разбор примера по разделам

Введение называет объект (строительная организация), цель (выбрать информационную систему для управления проектами) и задачи по разделам. В первом разделе описана организация: структура, процессы, проблемы в обмене данными, к нему идут схемы процессов и потоков данных. Второй раздел сравнивает системы по критериям, расчёт делается по взвешенным оценкам с формулой и таблицей результатов. Третий раздел обосновывает выбор и описывает внедрение, четвёртый считает затраты и эффект. В заключении перечислены итоги по каждой задаче из введения.

Хороший признак готовой записки: на каждый лист графической части есть ссылка в тексте. Если ссылки на лист нет, руководитель спросит, зачем он нужен.

Ошибки, которые ловит нормоконтроль

Нормоконтроль проверяет записку по форме, поэтому замечания в основном касаются оформления. Перед сдачей проверьте такие места:

• основная надпись не той формы или пустые графы штампа;
• формулы без номеров или без расшифровки символов;
• таблицы и рисунки без ссылок в тексте;
• содержание не совпадает с заголовками и страницами;
• в списке источников устаревшие ГОСТы без пометки о замене;
• задание без подписи руководителя.

Для дипломного проекта к этому добавляется сверка записки с чертежами: обозначения, размеры и названия должны совпадать. Проверьте это сами за день до сдачи, на распечатке такие расхождения видно быстрее, чем на экране. Как подготовить распечатку, сшить и сдать работу, описано в статье про печать, сшивку и сдачу курсовой или диплома.

Как Studentix оформляет записку по ГОСТ 7.32?

Studentix пишет текстовую часть записки по вашему плану и оформляет её по ГОСТ 7.32-2017: Times New Roman 14, интервал 1,5, абзацный отступ 1,25 см, поля 30, 15, 20 и 20 мм, нумерация страниц, автоматическое содержание. Таблицы получают название над собой, графики подпись снизу.

1. Введите тему проекта или вставьте структуру записки из задания.
2. Отметьте разделы, где нужны таблицы или графики.
3. Проверьте текст в редакторе и вставьте свои расчёты и формулы.
4. Скачайте записку в DOCX и перенесите её в шаблон кафедры с рамками, если он нужен.

Рамки и основную надпись по ЕСКД сервис не рисует, их проще взять из шаблона кафедры. Расчёты и чертежи тоже остаются за вами: нейросеть помогает с введением, описанием объекта, обоснованием решений и заключением, а цифры в них должны совпадать с вашими расчётами.