Структура и оформление отчёта по преддипломной практике

Отчёт по преддипломной практике состоит из титульного листа, содержания, введения, основной части, заключения, списка источников и приложений. Основная часть описывает организацию и объект исследования, который станет темой ВКР, а затем выполненное индивидуальное задание с анализом собранных данных. Объём в методичках вузов разный: 15–25 страниц без приложений в Санкт-Петербургском горном университете, 35–40 страниц в Пензенском государственном университете, 40–60 страниц в Ульяновском государственном университете. Оформляют отчёт по методичке кафедры, которая обычно опирается на ГОСТ 7.32-2017.

Поскольку преддипломный отчёт объёмный и тесно связан с темой ВКР, часть работы над ним разумно доверить Studentix, где можно сгенерировать отчет по практике по своей структуре. Вы указываете организацию, тему диплома и задачи из программы практики или вставляете готовый план, а нейросеть пишет аналитические разделы с таблицами и оформляет отчёт по ГОСТ 7.32-2017. Данные организации и выводы стоит сверить с реальными материалами, это делается в редакторе. Готовый отчёт можно скачать в DOCX и PDF.

Ниже разобраны связь отчёта с дипломом, порядок работы, объём по методичкам, оформление таблиц и приложений и ошибки, которые чаще всего находят руководители.

Отчёт по преддипломной практике и его связь с дипломом

Преддипломная практика проходит на последнем курсе, и её главная задача в том, чтобы собрать материал для выпускной квалификационной работы. Поэтому отчёт по ней читают двое: руководитель практики, который оценивает выполнение программы, и руководитель ВКР, который смотрит, хватит ли собранных данных на аналитическую и проектную главы. Методические указания Санкт-Петербургского горного университета для направления 13.03.02 прямо связывают первый раздел отчёта с темой диплома:

«Раздел 1» должен содержать описание предприятия промышленности и выбранного объекта управления, являющегося темой ВКР. Характеристику и исследование следует представить согласно собранным данным.

В той же методичке второй раздел отводится под выполненное индивидуальное задание, тему которого тоже выбирают в соответствии с темой ВКР. Получается, что отчёт по преддипломной практике становится черновиком двух глав диплома: описания объекта и анализа. Если писать его аккуратно, заметная часть работы над ВКР будет сделана заранее.

Как написать отчёт по преддипломной практике по шагам?

Работа над преддипломным отчётом похожа на работу над отчётом по производственной практике, но со сдвигом к исследованию. Порядок, который мы советуем:

1. Уточните тему ВКР и получите от руководителя индивидуальное задание на практику.
2. Составьте перечень данных, нужных для аналитической главы диплома.
3. Согласуйте с организацией, какие из них можно получить и опубликовать.
4. Соберите данные и сразу сведите их в таблицы.
5. Напишите раздел об организации и объекте исследования.
6. Проведите анализ, сформулируйте выявленные проблемы и напишите заключение.
7. Оформите отчёт, приложения и пакет документов для кафедры.

Сбор данных по теме ВКР

Данные собирают под конкретные вопросы диплома. Для экономической темы это обычно отчётность за три года, структура затрат, внутренние показатели отдела. Для технической темы это характеристики оборудования, режимы работы, схемы, описания процессов. В методичке Горного университета к первому разделу для электротехнического направления перечислены характеристика предприятия и структуры управления, описание технологического участка и оборудования, режимы работы установки, существующий электропривод и система автоматизации, схема электроснабжения. Для своей специальности составьте похожий перечень вместе с руководителем ВКР.

Анализ и выводы

Анализ в преддипломном отчёте должен заканчиваться проблемой, которую вы будете решать в дипломе. Если показатели в порядке и проблем не видно, это тоже результат, но тогда тему ВКР стоит обсудить с руководителем заново. Пензенский государственный университет формулирует общее требование к содержанию отчёта так:

Отчет должен содержать конкретные сведения о работе, выполненной в период практики и отражать результаты выполнения заданий, предусмотренных программой практики.

Заключение строят по задачам из введения. В Ульяновском государственном университете (методические указания по преддипломной практике, 21.03.01 «Нефтегазовое дело», 2022) заключение включает оценку полноты поставленных задач, оценку уровня проведённых исследований с их теоретической и практической значимостью и рекомендации по преодолению проблем, выявленных в деятельности организации. Подробнее о выводах написано в статье как написать заключение отчёта по практике.

Объём отчёта по преддипломной практике

Объём зависит от вуза, направления и уровня образования, и разница доходит до четырёх раз. Сравните нормы из трёх методичек:

В методичке Горного университета есть и любопытное расхождение: рекомендуемый объём основной части по разделам в сумме даёт 25–30 страниц, а общий рекомендуемый объём отчёта указан как 15–25 страниц без приложений. Такие несовпадения встречаются, и разрешать их лучше вопросом руководителю, а не догадкой.

Сколько страниц должно быть в отчёте по преддипломной практике?

Столько, сколько указано в методичке вашей кафедры. Если в ней нет цифры, ориентируйтесь на будущий диплом: отчёт должен вместить описание объекта и анализ, которые потом войдут в ВКР. Нормы объёма самой ВКР мы собрали в статье сколько страниц должно быть в ВКР.

Считайте страницы так, как написано в методичке. Если она говорит «без приложений», то таблицы с отчётностью, схемы и формы документов, вынесенные в приложения, в норму не входят. Если в ней указан «машинописный текст», как в УлГУ, в счёт идут страницы основного текста. Растягивать отчёт пересказом учебников не стоит: руководитель ВКР ищет в нём данные организации, а не теорию.

Оформление отчёта по преддипломной практике

Оформление задаёт методичка, а если в ней ссылка на стандарт, то ГОСТ 7.32-2017. Параметры в методичках заметно расходятся. В Горном университете это 12 кегль, полуторный интервал, отступ 1,25 см, поля сверху 20 мм, снизу 25 мм, слева 30 мм, справа 15 мм. В Пензенском университете допускается шрифт 12 или 14 и поля 2 см сверху и снизу, 2,5 см слева и 1 см справа. По ГОСТ 7.32-2017 поля 30, 15, 20 и 20 мм и шрифт не меньше 12 пт.

Из таблицы видно, что даже поля в двух методичках не совпадают ни между собой, ни со стандартом. Поэтому шаблон документа настраивайте по своей методичке до того, как начнёте писать.

Общие требования, которые встречаются почти везде:

• сквозная нумерация страниц, номер внизу по центру;
• каждый раздел начинается с новой страницы;
• заголовки разделов пронумерованы и совпадают с содержанием;
• на каждый источник в списке есть ссылка в тексте;
• на каждое приложение есть ссылка в тексте.

Таблицы и расчёты

Таблицы в преддипломном отчёте несут основную нагрузку, поэтому оформляйте их сразу аккуратно, чтобы потом перенести в диплом без переделки. У таблицы есть номер и название над ней, у столбцов единицы измерения, под таблицей или в тексте указан источник данных. Расчёты показывайте с формулой и пояснением обозначений, а большие промежуточные расчёты выносите в приложения.

Приложения

ГОСТ 7.32-2017 в п. 6.17 допускает в приложениях графический материал, таблицы не более формата А3, расчёты, описания алгоритмов и программ. Каждое приложение начинается с новой страницы со словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» по центру и имеет заголовок. В преддипломный отчёт обычно попадают:

• бухгалтерская отчётность или выписки из неё;
• организационная структура предприятия;
• технологические схемы и схемы процессов;
• формы внутренних документов;
• анкеты и результаты опросов, если вы их проводили.

Ошибки преддипломного отчёта

Чаще всего преддипломный отчёт возвращают, потому что он не связан с темой ВКР: подробно описано предприятие, но нет данных об объекте исследования. Вторая частая причина — анализ без вывода о проблеме. Третья связана с данными: студент берёт цифры из открытых источников за другой период, и они не совпадают с отчётностью, которую потом показывает в дипломе. Отдельная группа ошибок касается оформления: таблицы без источника, приложения без ссылок, список литературы с источниками, на которые нет ссылок в тексте.

Перед сдачей проверьте отчёт по порядку:

1. Совпадает ли тема ВКР в задании, введении и заключении.
2. Есть ли в разделе 1 описание именно объекта исследования.
3. Заканчивается ли анализ сформулированной проблемой.
4. Указан ли источник под каждой таблицей.
5. Подписаны ли отчёт, дневник и отзывы руководителей.

Порядок работы над производственной частью практики, включая раздел о предприятии и анализ показателей, мы разбирали в статье как написать отчёт по производственной практике.

Как Studentix оформляет отчёт по ГОСТ 7.32?

Studentix строит отчёт по плану, в котором у каждого раздела указано, о чём он и нужна ли в нём таблица или график. Для преддипломной практики вы указываете организацию, тему ВКР и задачи практики, а план можно перестроить под методичку: например, разделить основную часть на два раздела, как в Горном университете. Текст сразу оформлен по ГОСТ 7.32-2017: Times New Roman 14, интервал 1,5, отступ 1,25 см, поля 30, 15, 20 и 20 мм, заголовки, автоматическое содержание и сквозная нумерация страниц. Если кафедра требует 12 кегль или другие поля, их меняют во вкладке оформления, и файл совпадёт с тем, что видно в редакторе.

Цифры в таблицах нужно заменить данными организации, которые вы собрали на практике. После этого отчёт скачивается в DOCX для правок руководителя и в PDF для сдачи, а таблицы из него можно перенести в аналитическую главу диплома.