Что такое отчёт по дипломной работе и как его написать?

Отчётом по дипломной работе называют два разных документа. Чаще всего это короткий отчёт о ходе ВКР по этапам, который студент сдаёт научному руководителю или на кафедру по календарному графику. Реже так называют пояснение к результатам готовой работы. В обоих случаях отчёт пишут по методичке кафедры: перечисляют выполненные этапы со сроками, показывают, что получено в каждой главе, и формулируют выводы.

Отчёт по диплому опирается на саму работу, поэтому сначала нужен готовый текст ВКР, и его черновик поможет подготовить нейросеть для написания дипломной работы Studentix. Вы вводите тему или вставляете план с главами, а нейросеть пишет текст с таблицами и графиками и оформляет его по ГОСТ. В редакторе диплом можно доработать по замечаниям руководителя и взять из него результаты и выводы для отчёта. Готовая работа скачивается в DOCX и PDF.

Ниже разобраны отличия отчёта от самой ВКР, порядок его написания, пример структуры, требования методичек и календарный план.

Чем отчёт по написанию ВКР отличается от самой работы

ВКР отвечает на исследовательский вопрос: в ней есть введение, теоретическая и практическая главы, заключение и список источников. Отчёт о написании ВКР отвечает на более простой вопрос: что сделано, к какому сроку и с каким результатом. Объём у него обычно от одной до нескольких страниц, и новых исследований в нём нет.

Деление на промежуточные и итоговые отчёты пришло из научной практики. Стандарт на отчёты о научно-исследовательской работе прямо описывает обе формы.

По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты в соответствии с настоящим стандартом и ГОСТ 15.101, что отражается в техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

Для диплома это работает так же. Промежуточный отчёт привязан к этапу календарного плана, итоговый подводит черту под всей работой перед предзащитой или сдачей на кафедру. Если кафедра просит один отчёт в конце, пишите его как итоговый, но с перечнем всех пройденных этапов.

Как написать отчёт по шагам?

Отчёт удобнее всего писать по календарному плану-графику, который вы подписали в начале работы. В нём уже есть список этапов и сроки, поэтому остаётся напротив каждого этапа записать, что сделано. Если графика нет на руках, попросите его копию у руководителя или на кафедре.

1. Откройте календарный план и выпишите этапы, срок которых уже прошёл.
2. Напротив каждого этапа отметьте фактическую дату и что именно сдано.
3. Для готовых глав кратко перечислите результаты и выводы.
4. Назовите отставания и причины, если они есть, и новый срок.
5. Добавьте план на следующий этап и подпись.

Этапы и сроки

Этапы берите из календарного плана, а не придумывайте заново. Руководитель сверяет отчёт с графиком, и любое расхождение в названиях этапов вызывает вопросы. Сроки пишите датами, а не словами «в начале весны». Если этап сдвинулся, честно укажите обе даты, плановую и фактическую. Так руководителю проще понять, сколько времени осталось до сдачи.

Результаты и выводы

Результат этапа описывайте одним-двумя предложениями с конкретикой: сколько источников изучено, какие данные собраны, какая глава написана и сколько в ней страниц. Выводы пишите только по завершённым частям. Если анализ ещё идёт, честнее написать, что предварительные данные получены и в каком виде они будут в главе.

Хороший ориентир даёт тот же ГОСТ 7.32-2017. Для заключения отчёта о НИР он требует краткие выводы по результатам работы или отдельных её этапов и оценку полноты решения поставленных задач (п. 5.9). Для студенческого отчёта этого достаточно: что получено и все ли задачи из введения закрыты.

Пример отчёта по написанию ВКР

Единой формы отчёта нет. Ниже структура, которую можно взять за основу и подстроить под бланк кафедры. Конкретные даты, тему и цифры подставьте свои.

Под таблицей идёт короткий текстовый блок. Достаточно трёх-четырёх абзацев: что получено в готовых главах, какие замечания руководителя учтены, что мешает и что будет сделано к следующей контрольной точке. Если кафедра просит итоговый отчёт, в нём ещё есть общий вывод по работе и отметка о готовности к предзащите.

• шапка с ФИО, группой, темой ВКР и руководителем;
• таблица этапов с плановыми и фактическими датами;
• краткие результаты по каждой готовой главе;
• замечания руководителя и что по ним сделано;
• план до следующей контрольной точки, дата и подпись.

Если вы не уверены, как назвать главы и подпункты, сначала вернитесь к плану работы. Как его составить и согласовать, показано в статье о том, как составить план дипломной работы.

Что взять в отчёт из методических рекомендаций по написанию дипломной работы

Методичка кафедры задаёт порядок работы над ВКР, а отчёт его повторяет. Возьмём для примера учебно-методическое пособие КФУ по ВКР бакалавриата 2026 года. В нём выполнение работы разбито на семь шагов: выбор темы и закрепление руководителя, составление задания и календарного плана-графика (Приложение 6), работа над текстом, отзыв руководителя и допуск, допуск от заведующего кафедрой, подготовка доклада и презентации, защита перед ГАК.

Бакалавр представляет научному руководителю главы выпускной квалификационной работы согласно заранее утвержденному графику работы. Срок окончательной сдачи работы на кафедру определяется графиком работы над выпускной квалификационной работой.

В том же пункте сказано, что студента, который не сдал ВКР в установленный срок, к защите в текущем году не допускают. Поэтому отчёт по этапам полезен и самому студенту: отставание видно заранее, пока его ещё можно наверстать.

Требования кафедры

Перед тем как писать отчёт, найдите в методичке четыре вещи. Чаще всего они лежат в разделе об организации работы и в приложениях.

• есть ли утверждённый бланк отчёта или календарного плана;
• какие контрольные точки назначены и кто их принимает;
• нужна ли подпись руководителя на каждом этапе;
• в каком виде сдавать отчёт, на бумаге или файлом.

Если бланка нет, используйте структуру из раздела с примером. Оформляйте отчёт так же, как саму ВКР: шрифт, поля и интервал возьмите из методички, а при их отсутствии из ГОСТ 7.32-2017.

Образец плана написания дипломной работы для студентов

План написания и календарный план связаны, хотя это разные вещи. План написания перечисляет главы и параграфы, календарный план говорит, к какому сроку каждая часть будет готова. Пособие КФУ описывает четыре этапа самой работы над текстом: выбор темы и согласование плана, сбор материала, обработка материала и написание основного текста. После них идут редактирование, отзыв и подготовка к защите.

Календарный график

Даты в графике задаёт кафедра, а студент распределяет внутри них свои шаги. Удобнее всего идти от срока сдачи назад: сначала отметить день предзащиты, затем дату сдачи полного текста, а уже потом сроки по главам. Между сроками глав оставляйте запас, чтобы успеть исправить замечания руководителя до следующей контрольной точки.

1. Утвердить тему и получить задание на ВКР.
2. Согласовать план с руководителем.
3. Собрать и обработать материал по плану.
4. Сдавать главы руководителю по графику.
5. Исправить замечания и сдать полный текст.
6. Подготовить доклад и презентацию к защите.

Подробный разбор того, как пройти эти шаги без помощи со стороны, есть в материале пошаговый план написания дипломной работы самостоятельно.

Пример написания дипломной работы по главам

Отчёт пишется легче, когда главы сделаны по одному образцу. Каждая глава начинается с короткого вступления, затем идут параграфы, а в конце стоят выводы по главе. Эти выводы потом можно с небольшими правками перенести в отчёт, а затем и в заключительную часть ВКР.

Пособие КФУ советует при обработке цифрового и статистического материала пользоваться таблицами, графиками и диаграммами. В отчёте их не повторяют. Достаточно сослаться на номер таблицы или рисунка и назвать главный результат.

Как выглядит готовая глава?

Возьмём практическую главу экономической ВКР. В первом параграфе описан объект исследования и исходные данные, во втором проведён анализ с таблицами и графиками, в третьем даны рекомендации. Выводы по главе занимают полстраницы и перечисляют, что показал анализ и какие меры предложены.

Для отчёта из такой главы берут две-три фразы: какие данные проанализированы, какой главный результат получен и какие рекомендации сформулированы. Всё остальное руководитель прочитает в самой главе. Если глава ещё не дописана, укажите, какие параграфы готовы, а какие в работе.

Как Studentix собирает диплом с планом, таблицами и графиками?

Первым Studentix показывает план диплома: по теме сервис строит иерархическую структуру с введением, главами и подпунктами, и у каждого пункта видно, о чём он и будет ли в нём таблица или график. План можно поправить до генерации, например переставить параграфы под методичку кафедры.

Дальше нейросеть пишет подпункты, добавляет таблицы и графики и оформляет работу по ГОСТ 7.32-2017, по умолчанию в Times New Roman 14 с интервалом 1,5 и отступом 1,25 см. В редакторе можно переписать любой абзац, дополнить выводы по главам и сверить текст с замечаниями руководителя. Готовый диплом скачивается в DOCX и PDF, а выводы из глав удобно перенести в отчёт по этапам.