Структура отчёта по практике бухгалтера и что в нём писать

Отчёт по практике бухгалтера состоит из введения, характеристики организации, описания учётной политики и участков учёта, анализа бухгалтерской отчётности, выводов и приложений с документами. Писать в нём нужно о том, что вы реально видели и делали: какие проводки составляли, какие первичные документы оформляли, как организация ведёт учёт и что показывает её баланс за два-три года. Общие рассуждения из учебника по бухгалтерскому учёту комиссия считает пересказом, а основой отчёта служат цифры и документы организации.

Чтобы сэкономить время на описании учётной политики и участков учёта, можно сделать отчет по практике нейросетью в Studentix. Вы указываете тему практики, организацию, её вид деятельности и задачи по бухгалтерскому учёту, а нейросеть пишет разделы с таблицами по анализу отчётности и выводами и оформляет текст по ГОСТ. Реальные проводки, формы отчётности и расчёты организации стоит внести самостоятельно в редакторе, ведь на них и держится отчёт. Готовый вариант скачивается в DOCX и PDF.

Дальше разберём структуру по разделам, что писать про учётную политику и каждый участок учёта, какие таблицы и документы прикладывать и на каких ошибках чаще всего возвращают отчёт.

Отчёт по практике бухгалтера и его структура

Точную структуру задаёт программа практики вашей кафедры, но у экономических специальностей она почти везде одинаковая. Объём основной части обычно 20–30 страниц без приложений, оформление по ГОСТ 7.32-2017 или по методичке вуза. Порядок разделов удобно держать перед глазами, когда собираете материал на практике.

Перед основной частью идут титульный лист, задание и содержание, а дневник практики и характеристику с места практики часто подшивают в ту же папку. Состав этих документов у каждой кафедры свой, поэтому список лучше уточнить у руководителя практики от вуза в первую неделю.

Как писать отчёт по практике бухгалтера по шагам?

Удобнее всего писать отчёт параллельно с практикой. Материал, который не собрали в организации, потом взять неоткуда, а главный бухгалтер через месяц после практики вряд ли захочет снова распечатывать баланс.

1. В первые дни возьмите копию приказа об учётной политике и отчётность за 2–3 года.
2. Каждый день записывайте в дневник, какие операции и документы вы оформляли.
3. По каждому участку учёта соберите пример документа и пару типовых проводок.
4. Посчитайте показатели анализа и сведите их в таблицы.
5. Напишите выводы и согласуйте отчёт с руководителем от организации.

Характеристика организации

Этот раздел занимает две-три страницы. Укажите полное наименование, организационно-правовую форму, основной вид деятельности по ОКВЭД, численность сотрудников, режим налогообложения и структуру управления. Схему структуры удобно дать рисунком. Для бухгалтерского отчёта режим налогообложения особенно значим: от него зависит, какие налоги вы будете описывать в разделе о расчётах с бюджетом, а при упрощённой системе ещё и то, ведёт ли организация учёт в полном объёме. Подробнее о том, как писать этот раздел и какие сведения в нём обязательны, рассказано в материале про характеристику предприятия в отчёте по практике.

Учётная политика

Учётную политику организация утверждает приказом руководителя, и в отчёте её не переписывают целиком, а выбирают главное. Обычно это форма ведения учёта и программа (чаще всего 1С: Бухгалтерия), рабочий план счетов на основе Плана счетов, утверждённого приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, способ начисления амортизации, способ оценки материалов при списании, порядок учёта управленческих расходов. Каждый пункт стоит записать одной фразой и добавить, почему организация выбрала именно этот вариант, если главный бухгалтер готов это объяснить. Такие пояснения отличают отчёт студента, который был на практике, от отчёта, собранного по шаблону.

Участки учёта

Здесь описывают то, чем вы занимались. На каждый участок приходится страница-полторы: какие документы оформляются, какие счета используются, пример хозяйственной операции с проводкой. Брать все участки не нужно, достаточно тех, что прописаны в вашем индивидуальном задании.

Проводки в отчёте должны быть реальными операциями организации, пусть и с изменёнными суммами, если руководитель так просит. Пример из учебника без даты и контрагента легко узнаётся, и на защите по нему обязательно спросят.

Отчёт по практике по бухгалтерскому учёту и анализу

Если практика проходит по профилю «бухгалтерский учёт, анализ и аудит», в отчёте нужен аналитический раздел. Его строят по бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах, формы которых утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Берут данные минимум за два года, лучше за три, чтобы была видна динамика.

Порядок анализа обычно такой: горизонтальный анализ баланса (изменение статей в рублях и процентах), вертикальный (доля статей в итоге), затем коэффициенты. Для учебного отчёта хватает пяти-шести показателей: текущей ликвидности, абсолютной ликвидности, автономии, рентабельности продаж и оборачиваемости дебиторской задолженности. После каждой таблицы нужен абзац вывода своими словами. Таблица без вывода ничего не добавляет к отчёту, а вывод вида «показатели изменились» руководитель вернёт на доработку.

Требования к этой части хорошо видны в методических указаниях вузов по преддипломной практике. Ульяновский государственный университет, например, перечисляет, что студент делает с собранным материалом.

обобщить, систематизировать и обработать собранные материалы, то есть самостоятельно разработать формы таблиц, выполнить необходимые аналитические расчеты, подготовить варианты рисунков и схем

Обратите внимание на слово «самостоятельно». Скопированная из интернета таблица анализа чужой компании на защите вскрывается первым же вопросом про цифры.

Таблицы и приложения

Бухгалтерская отчётность в отчёте по практике появляется дважды. Сводные показатели и расчёты идут в текст в виде таблиц, а сами формы баланса и отчёта о финансовых результатах уходят в приложения. Таблицы в тексте нумеруют и подписывают по ГОСТ 7.32-2017: слово «Таблица», номер и название над таблицей слева. Большие таблицы, которые не помещаются на одну страницу, лучше вынести в приложение и сослаться на них в тексте.

Бухгалтерские формы и цитаты из законов почти всегда попадают в отчёт целиком, и это нормально. Система «Антиплагиат» отдельно учитывает такие фрагменты в работах по экономике и учёту.

В работах по праву, экономике, налогообложению, бухгалтерскому учету и аудиту могут быть использованы цитаты из нормативно-правовых и судебных актов, форм налоговой и бухгалтерской отчетности и т. п.

Там же сказано, что модуль поиска по нормативной документации маркирует такие фрагменты как цитаты. Пересказывать Налоговый кодекс своими словами ради процента оригинальности поэтому незачем, лучше потратить силы на анализ.

Какие документы прикладывать?

Приложения подтверждают, что вы действительно работали с документами организации. Перед тем как копировать что-то, спросите разрешения у главного бухгалтера и закройте персональные данные сотрудников и контрагентов.

• Бухгалтерский баланс за 2–3 года.
• Отчёт о финансовых результатах за тот же период.
• Выписка из приказа об учётной политике.
• Образцы первичных документов, которые вы оформляли.
• Оборотно-сальдовая ведомость по одному-двум счетам.

Каждое приложение начинается с новой страницы, обозначается буквой и упоминается в тексте ссылкой вида «(приложение Б)». Порядок приложений совпадает с порядком первых ссылок на них.

Отчёт по практике бухгалтера на примере

Возьмём условную организацию: ООО, оптовая торговля строительными материалами, 45 сотрудников, общая система налогообложения, учёт ведётся в 1С: Бухгалтерия силами штатной бухгалтерии из трёх человек. Студент проходит производственную практику три недели и работает на участке расчётов с поставщиками и покупателями.

Во введении он пишет цель (закрепить навыки учёта расчётов с контрагентами) и четыре задачи из задания. В характеристике организации на двух страницах приводит структуру и основные показатели деятельности за 2023–2025 годы. Из учётной политики он выписывает шесть положений, включая способ оценки товаров по средней себестоимости и признание выручки по отгрузке. В разделе об участке учёта разбирает поступление партии товара от поставщика: УПД, проводки Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60, принятие НДС к вычету, оплата Дт 60 Кт 51. Аналитическая часть показывает, что дебиторская задолженность за три года выросла быстрее выручки, и студент предлагает ежемесячную сверку расчётов с крупными покупателями. В приложениях пять документов.

Такой отчёт получается на 25 страниц, и каждая его часть опирается на материалы организации. Как устроен общий порядок оформления и сдачи отчёта, разобрано в статье о том, как написать отчёт по практике и соблюсти требования, а особенности производственной практики собраны в материале о том, как написать отчёт по производственной практике.

Ошибки в бухгалтерском отчёте

Отчёт по практике бухгалтера возвращают на доработку по довольно предсказуемым причинам. Почти все они сводятся к тому, что текст оторван от организации или цифры между собой не сходятся.

• Учётная политика переписана из чужого отчёта или из шаблона.
• Проводки взяты из учебника, без дат и сумм организации.
• Итоги в таблицах анализа не совпадают с балансом в приложении.
• В приложениях видны персональные данные сотрудников.

Отдельно стоит сказать про устаревшие ссылки. В отчётах до сих пор встречаются ссылки на отменённые ПБУ, хотя часть из них уже заменили федеральные стандарты бухгалтерского учёта, например ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 5/2019 «Запасы». Перед сдачей проверьте каждый нормативный документ в справочной системе.

1. Сверьте все суммы в таблицах с формами отчётности.
2. Проверьте, что на каждое приложение есть ссылка в тексте.
3. Уберите из документов ФИО, паспортные данные и номера счетов физлиц.
4. Покажите отчёт руководителю от организации до подписи.

Как Studentix помогает с отчётом и таблицами?

Studentix собирает план отчёта по практике из разделов, которые вы видите в таблице выше, и у каждого пункта показывает, о чём он и сколько займёт страниц. План можно поправить до генерации: добавить нужный участок учёта, убрать лишний или вписать название организации и период практики. Нейросеть пишет текст разделов, строит таблицы для анализа отчётности и график динамики показателей.

Работа открывается в редакторе, похожем на Word, где уже выставлены поля, шрифт Times New Roman 14 и интервал 1,5 по ГОСТ. Цифры организации вы вносите сами: суммы из баланса, реальные проводки, показатели за нужные годы. После этого стоит перечитать выводы, потому что нейросеть не видела вашу отчётность и выводы надо привести в соответствие с вашими расчётами. Готовый отчёт скачивают в DOCX, чтобы вставить сканы документов в приложения, или в PDF для отправки руководителю.