Как пройти практику дистанционно и отчитаться?

Пройти практику дистанционно можно двумя способами: удалённо в организации по договору с вузом или на базе самого вуза, если кафедра даёт задание и сама руководит работой. В обоих случаях студент получает индивидуальное задание, выполняет его из дома, ведёт дневник, созванивается с руководителем, а в конце сдаёт отчёт с подписями, часто через электронный документооборот. Требования к отчёту остаются теми же, что при очной практике.

Чтобы при удалённой практике не тратить лишнее время на текст отчёта, можно использовать ИИ для написания отчета по практике от Studentix. Вы указываете тему отчёта, организацию, вид практики и задание, полученное от руководителя, а нейросеть пишет разделы о месте практики и выполненной работе и оформляет отчёт по ГОСТ. Детали удалённой работы и результаты заданий удобно уточнить в редакторе. Готовый отчёт скачивается в DOCX и PDF, а подписи и дневник оформляются отдельно через документооборот вуза.

Ниже разберём, какой бывает удалённая практика, как её оформить с первого дня, как подписать документы на расстоянии и что писать в отчёте.

Как проходит практика дистанционно?

Удалённая практика устроена так же, как обычная, только рабочее место студента находится дома. Руководитель от организации выдаёт задачи в мессенджере, по почте или в корпоративной системе, студент выполняет их в оговорённые часы и отчитывается о результатах. Руководитель от вуза следит за сроками и консультирует по отчёту, обычно на созвонах раз в неделю.

Возможность работать на расстоянии прописана в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации»: статья 16 разрешает вузам применять электронное обучение и дистанционные образовательные технологии. Как именно это применяется к практике, решает сам вуз в программе практики и локальных положениях. Методички прямо закладывают удалённый формат хотя бы для консультаций, как, например, в Ульяновском государственном университете.

Дистанционная форма консультаций предусмотрена во время прохождения конкретных этапов преддипломной практики и подготовки отчета.

Разрешение на удалённую практику даёт вуз, согласия одной организации для этого мало. Поэтому первым делом спросите на кафедре или в отделе практик, допускает ли ваша программа дистанционный формат и какие документы для этого нужны.

Практика на дистанционном обучении и её виды

Форма обучения и формат практики связаны слабо. Вуз может потребовать очного присутствия в организации даже от студента, который учится заочно или полностью онлайн. Зато на дистанционном обучении кафедры охотнее соглашаются на удалённую работу, потому что весь остальной учебный процесс уже идёт онлайн.

В организации удалённо

Этот вариант ближе всего к обычной практике. Компания подписывает с вузом договор, назначает руководителя и даёт студенту задачи, которые сотрудник мог бы решать из дома: подготовить анализ рынка, проверить пакет договоров, протестировать приложение, перевести документацию. Проще всего договориться с организацией, где удалённая работа уже привычна для сотрудников.

Искать такое место лучше за два-три месяца до начала практики. Посмотрите список баз практики, с которыми у вуза уже есть долгосрочные договоры: среди них часто встречаются компании с распределёнными командами. Если подходящей нет, напишите в небольшую фирму своего профиля и прямо предложите формат: две-три недели удалённой работы по конкретной задаче, еженедельный созвон с руководителем, договор по форме вуза. Небольшим командам такой практикант бывает полезен, а бумажную часть берёт на себя вуз.

Работа с руководителем от организации на удалёнке держится на договорённостях. В первый же день обсудите, в какие часы вы на связи, где ставятся задачи и как вы сдаёте результат. Если этого не сделать, к концу первой недели легко оказаться без заданий и без записей в дневнике.

На базе вуза

Если найти организацию не удалось, многие вузы разрешают пройти практику на кафедре. Задание тогда выдаёт преподаватель: собрать и обработать данные для научной темы кафедры, подготовить обзор литературы, выполнить расчётную часть проекта. Вариант удобен, но в отчёте сложнее показать работу с реальной организацией, поэтому для преддипломной практики кафедры часто требуют всё же внешнее место.

Практика дистанционно для студентов по шагам

Удалённая практика требует больше бумажной дисциплины, чем очная. Руководитель не видит вас в офисе, поэтому всё, что вы сделали, должно оставлять след в документах.

1. Уточните в вузе, разрешён ли удалённый формат для вашей программы.
2. Найдите организацию и согласуйте с ней удалённую работу.
3. Оформите договор о практике и направление.
4. Получите индивидуальное задание и график связи с руководителями.
5. Ведите дневник и сохраняйте результаты каждой задачи.
6. Соберите отчёт, отзыв и подписи к сроку сдачи.

Договор и задание

Договор о практике заключают вуз и организация, студент в нём не сторона. Его форма обычно утверждена вузом, и для удалённой работы в неё добавляют условие о дистанционном формате или прописывают его в индивидуальном задании. Без договора часы практики могут не засчитать, даже если вы честно работали.

Индивидуальное задание просите максимально конкретным. Формулировка «изучить деятельность компании» на удалёнке превращается в пустой отчёт, а задание «подготовить анализ трёх конкурентов по ценам и ассортименту» сразу даёт материал для основной части. Общие требования к содержанию разделов собраны в статье о том, как написать отчёт по практике и соблюсти требования.

Дневник и связь с руководителем

На удалённой практике дневник становится главным доказательством работы. Записывайте каждый день дату, задачу, результат и способ связи с руководителем: созвон, письмо, комментарий в таск-трекере. Требование вести дневник в методичках встречается почти везде, например в ТУСУР.

В ходе преддипломной практики студент обязан вести дневник практики, который является основным рабочим документом, характеризующим текущее выполнение программы практики.

Сохраняйте переписку с руководителем и файлы с результатами в отдельной папке. Если на защите спросят, что именно вы делали во вторую неделю, вы откроете письмо и покажете файл.

Как подписать документы удалённо?

Отчёт, дневник и отзыв подписывают руководитель от организации и руководитель от вуза, а на отзыве обычно ставят печать организации. На расстоянии это делают тремя способами, и какой подойдёт, зависит от правил вашего вуза.

Электронная подпись регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который различает простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подпись. Простой подписью считается, например, вход в личный кабинет по логину и паролю, если вуз так договорился со студентами в своих правилах. Для документов организации чаще используют квалифицированную подпись руководителя. Уточните в отделе практик, какой вариант у вас принимают, до того как отправлять документы на подпись.

Как написать отчёт?

Структура отчёта о дистанционной практике такая же, как у очного: титульный лист, введение, характеристика организации, описание выполненных работ, заключение, приложения. Отличаются только детали, и их легко упустить.

• Введение: отметка о том, что практика проходила в дистанционном формате.
• Характеристика организации: как устроена удалённая работа сотрудников.
• Основная часть: каждая задача привязана к датам из дневника.
• Приложения: таблицы, проекты документов, скриншоты без персональных данных.

Оформляйте отчёт по требованиям вуза, обычно это поля, шрифт и нумерация по ГОСТ 7.32-2017. Подробности собраны в статье об оформлении отчёта по практике по ГОСТ. Выводы пишите по задачам из введения: какая задача, что сделано, какой навык получен. Если удалённый формат что-то усложнил, например долгие согласования по почте, об этом можно спокойно написать в заключении и предложить, как организовать связь со следующими практикантами.

Ошибки при удалённой практике

Удалённый формат добавляет к обычным ошибкам несколько своих. Чаще всего студенты сталкиваются со следующим.

• Начали работу без согласия вуза на дистанционный формат.
• Не оформили договор и направление до начала практики.
• Заполнили дневник задним числом в последний день.
• Отправили сканы подписей, а вуз ждал оригиналы.
• Вставили в приложения переписку с персональными данными коллег.

Дневник задним числом выдаёт себя быстро: одинаковые записи, нет связи с конкретными файлами, даты не совпадают с перепиской. Руководители от вуза на удалённой практике смотрят на дневник внимательнее, чем на очной, потому что других подтверждений работы у них нет.

Перед отправкой комплекта документов проверьте его в таком порядке.

1. Сверьте даты в дневнике с перепиской и файлами.
2. Уберите из приложений чужие контакты и персональные данные.
3. Проверьте, что задачи введения закрыты в заключении.
4. Убедитесь, что подписи сделаны в принятом вузом виде.

Как Studentix помогает с отчётом?

В Studentix вы задаёте тему отчёта, и сервис собирает план: введение, характеристику организации, описание выполненных заданий, заключение. Пункты плана можно переставить или переименовать под требования кафедры до того, как нейросеть начнёт писать текст.

Готовый текст открывается в редакторе, похожем на Word, где поля, шрифт Times New Roman 14 и интервал 1,5 уже выставлены по ГОСТ. Конкретные задачи, даты и результаты из дневника нейросеть знать не может, их вы вписываете сами. Отдельный абзац можно выделить и попросить переписать, а для последнего раздела пригодится разбор того, как написать заключение отчёта по практике.