Как написать и оформить аннотацию к дипломной работе?

Аннотация к дипломной работе занимает от половины до одной страницы. В ней коротко называют тему и проблему, цель работы, методы и главные результаты, а отдельной строкой дают сведения об объёме: число страниц, иллюстраций, таблиц, источников и приложений. Пишет аннотацию сам студент, обычно после того, как готовы все главы, и во многих вузах её требуют в двух вариантах, на русском и на английском языке. Ставят аннотацию в начале работы, после титульного листа и задания, перед содержанием.

Аннотацию проще всего написать, когда диплом уже готов, и подготовить сам текст работы поможет бот для написания диплома Studentix. Вы вводите тему или вставляете готовую структуру, нейросеть пишет главы и оформляет диплом по ГОСТ 7.32. В редакторе работу можно доработать, а затем взять из неё цель, методы и результаты для аннотации. Диплом скачивается в DOCX и PDF.

Ниже разберём, чем аннотация отличается от реферата, кто её пишет, из каких частей она складывается, как выглядит готовый пример на русском и английском и как её оформить.

Аннотация к дипломной работе и чем она отличается от реферата

Слова «аннотация» и «реферат» в вузовских методичках часто путают, хотя в стандартах это разные документы. Оба определения даёт ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация». Реферат пересказывает содержание с фактами и выводами, аннотация описывает документ в целом: о чём он, для чего, что в нём нового.

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты.

Для дипломов из этого следует простое различие. Если кафедра работает по ГОСТ 7.32-2017, в начале работы будет «Реферат» с ключевыми словами и сведениями об объёме. Если в методичке написано «Аннотация», ориентир другой: короткий текст на полстраницы, без перечня ключевых слов, иногда сразу с переводом. Что именно требует ваш вуз, видно по образцу структуры в методических указаниях. Подробно о реферате к ВКР мы писали в статье что такое реферат к курсовой, диплому и ВКР.

Цифры в таблице взяты из стандартов. ГОСТ 7.9-95 в п. 6.7 рекомендует средний объём аннотации 500 печатных знаков, ГОСТ 7.32-2017 в п. 5.3.2.2 называет для реферата 850 знаков и не больше одной страницы.

Кто пишет аннотацию к ВКР?

Аннотацию пишет автор работы, то есть студент. Руководитель её читает и может попросить переписать, но сам не составляет. С рецензией и отзывом руководителя её путать не стоит, потому что они оценивают работу, а аннотация её описывает. Роли распределены так:

• аннотацию и её перевод пишет студент, автор работы;
• отзыв о работе студента пишет научный руководитель;
• рецензию, если её требует вуз, готовит рецензент, обычно внешний специалист;
• нормоконтролёр проверяет оформление аннотации вместе со всей работой.

Иногда вопрос «кто пишет» возникает из-за английской версии. Перевод тоже делает студент. Машинный перевод можно взять за основу, но термины стоит сверить со статьями по вашей специальности на английском: переводчик часто выбирает бытовое слово вместо профессионального.

Как правильно написать аннотацию к дипломной работе по шагам?

Удобнее всего собирать аннотацию из уже готовых частей диплома. Цель и задачи лежат во введении, результаты в заключении, методы перечислены там же, во введении. Писать заново почти ничего не нужно, главная работа в том, чтобы сжать.

1. Выпишите из введения тему, проблему и цель работы.
2. Добавьте одно предложение о методах или материале исследования.
3. Перенесите из заключения два-три главных результата.
4. Укажите, где результаты можно применить.
5. Посчитайте страницы, иллюстрации, таблицы, источники и приложения.
6. Сократите текст до 500–1000 знаков и переведите его, если нужен английский вариант.

Объём и структура работы

Сведения об объёме дают отдельной строкой. В Казанском государственном энергетическом университете для направления «Прикладная информатика» порядок такой: сначала текст аннотации, затем через пустую строку сведения о страницах, иллюстрациях, таблицах, источниках и приложениях, а ниже то же самое на иностранном языке. Формула выглядит так: «Выпускная квалификационная работа 78 страниц, 34 иллюстрации, 2 таблицы, 25 источников, 3 приложения». Цифры считайте по финальной версии файла, после всех правок руководителя, иначе они разойдутся с содержанием.

Цель, методы, результаты

Цель переносится из введения почти дословно. Методы называют без подробностей: «анкетирование 120 сотрудников», «сравнительный анализ отчётности за 2021–2024 годы». Результаты описывают глаголами прошедшего времени: разработана, рассчитана, предложена, выявлена. Оценок вроде «работа имеет большое значение» в аннотации не пишут, их место в отзыве руководителя.

Аннотация дипломной работы пример

Ниже наш учебный пример к выдуманной теме по менеджменту, он показывает устройство текста. Названия организации и цифры в нём условные, свои данные берите из собственной работы.

«Выпускная квалификационная работа посвящена снижению текучести персонала в розничной торговой сети. Цель работы состоит в разработке мероприятий по удержанию продавцов-консультантов в первый год работы. В работе проанализированы кадровые показатели сети за 2022–2024 годы, проведено анкетирование сотрудников магазинов и выявлены основные причины увольнений. Предложена программа наставничества и пересмотрена система премирования, рассчитан ожидаемый экономический эффект. Результаты могут использовать службы персонала торговых компаний».

Ниже, через пустую строку, идёт строка об объёме: «Выпускная квалификационная работа 62 страницы, 9 рисунков, 11 таблиц, 41 источник, 2 приложения».

Пример на английском

Английская версия повторяет русскую по смыслу. Заголовок в разных вузах звучит как ANNOTATION или ABSTRACT, это решает методичка.

«The thesis focuses on reducing staff turnover in a retail chain. The aim of the work is to develop measures that help retain sales consultants during their first year of employment. Staff indicators for 2022–2024 were analysed, employees were surveyed, and the main reasons for resignations were identified. A mentoring programme and a revised bonus system are proposed, and the expected economic effect is calculated».

Для английской версии придерживайтесь простых предложений и прошедшего времени в описании сделанного. Канцелярские обороты, которые хорошо звучат по-русски, при буквальном переводе выглядят громоздко.

Примеры аннотаций к диплому для разных направлений

Каркас аннотации одинаков для всех специальностей, по направлению меняются только акценты. Техническая работа говорит о разработке и её характеристиках, гуманитарная о материале и интерпретации, экономическая о расчётах и эффекте.

Для IT-направлений требование указывать языки и среды разработки прямо записано в методических указаниях КГЭУ. Для других специальностей оно не обязательно, но конкретика всегда делает текст понятнее.

• Пишите аннотацию после заключения, не раньше.
• Держите одну тему на одно предложение.
• Проверьте, что цель в аннотации совпадает с формулировкой цели во введении.
• Уберите ссылки на источники и цитаты.
• Сверьте цифры объёма с итоговым файлом.

Как оформить аннотацию по ГОСТ?

Отдельного стандарта на аннотацию к ВКР нет. Требования собираются из ГОСТ 7.9-95 по содержанию и из ГОСТ 7.32-2017 по оформлению структурных элементов, а остальное задаёт методичка вуза. Методички обычно опираются на один и тот же порядок.

Сведения о количестве страниц, иллюстраций, таблиц, источников и приложений приводят после аннотации. Сведения отделяют от аннотации пустой строкой.

Место в работе и шрифт

В той же методичке КГЭУ аннотация стоит после задания на ВКР и перед содержанием, а её объём указан как 0,5–1 страница на русском и иностранном языках. Если русский текст занимает больше страницы, английский переносят на следующий лист. Заголовок «АННОТАЦИЯ» оформляют как заголовок структурного элемента: по центру, без номера, а сам элемент начинают с новой страницы.

Шрифт и интервал те же, что в основном тексте. По ГОСТ 7.32-2017 это Times New Roman 14 пунктов (стандарт допускает не меньше 12), полуторный интервал, абзацный отступ 1,25 см. Поля привычные: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее по 20 мм.

1. Начните аннотацию с новой страницы после задания.
2. Поставьте заголовок по центру прописными буквами без точки.
3. Наберите текст тем же шрифтом и интервалом, что и основную часть.
4. Через пустую строку дайте строку с объёмом работы.
5. Ниже разместите перевод или перенесите его на следующий лист.

Номер страницы на аннотации ставят или не ставят по правилам вуза: где-то её считают, но не нумеруют, как и титульный лист, где-то номер виден. Общие требования к оформлению ВКР собраны в статье как оформить дипломную работу по ГОСТ, а про порядок элементов перед основной частью подробно рассказано в материале о том, как составить и оформить содержание дипломной работы.

Как Studentix оформляет диплом по ГОСТ 7.32?

Studentix пишет работу по плану, который вы утверждаете до генерации: введение, главы с параграфами, заключение. Текст открывается в редакторе, где по умолчанию стоят параметры ГОСТ 7.32-2017: Times New Roman 14, полуторный интервал, отступ 1,25 см, поля 30, 15, 20 и 20 мм. Что видно в редакторе, то и попадёт в DOCX и PDF.

Аннотацию удобно писать уже в готовом файле. Цель и методы вы берёте из введения, результаты из заключения, а цифры объёма считаете по итоговой версии. Английский перевод лучше сделать самостоятельно и показать руководителю вместе с русским текстом, тогда к предзащите аннотация будет согласована.