Как составить глоссарий в курсовой и дипломе?

Глоссарий в курсовой работе составляют так: выписывают из текста специальные понятия, которые читатель может понять по-разному, к каждому подбирают определение из стандарта, закона или учебника, указывают источник и располагают термины по алфавиту. По ГОСТ 7.32-2017 такой список называется «Термины и определения» и стоит сразу после содержания, перед перечнем сокращений и введением, а в некоторых методичках его переносят в конец работы, перед списком литературы. Делать глоссарий нужно, если его требует методичка кафедры или в работе много узких терминов, без которых текст читается с трудом.

Термины для глоссария удобнее всего выписывать из готовой теоретической главы, и получить её быстрее поможет ИИ для создания курсовой работы от Studentix. Вы вводите тему или вставляете свой план, а нейросеть пишет текст, раскрывает ключевые понятия со ссылками на источники и оформляет курсовую по ГОСТ. Определения из готового текста можно собрать в отдельный раздел прямо в редакторе, проверить их и поправить формулировки под требования кафедры. Готовую работу вы скачиваете в DOCX или PDF и сдаёте в привычном виде.

Что такое глоссарий в курсовой работе и нужен ли он?

Глоссарий в курсовой работе означает то же, что словарь терминов: перечень понятий, которыми автор пользуется в тексте, с определениями. Слово «глоссарий» встречается в методичках гуманитарных факультетов, а в стандарте и в технических вузах этот раздел называют «Термины и определения». По содержанию разделы не различаются, отличается только заголовок, и его берут из методички своей кафедры.

ГОСТ 7.32-2017 написан для отчётов о научно-исследовательской работе, но вузы опираются на него и при оформлении курсовых. В перечне структурных элементов отчёта раздел с терминами стоит пятым, после титульного листа, списка исполнителей, реферата и содержания. К обязательным элементам он не относится, такие разделы стандарт оставляет на усмотрение исполнителя, а назначение раздела описывает одной фразой.

Структурный элемент «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в отчете о НИР.

Из этой формулировки видно, когда раздел имеет смысл. Если вы используете общеизвестные слова в их обычном значении, уточнять нечего, и глоссарий только добавит лишнюю страницу. Если же в работе есть понятия, у которых в литературе несколько трактовок, или вы сами вводите рабочее определение, читателю нужно знать, какой смысл вы вкладываете в слово.

Методички вузов отвечают на вопрос «нужен ли» по-разному. На историческом факультете УрФУ глоссарий входит в перечень частей курсовой работы, а для ВКР бакалавра и магистра помечен словами «при необходимости». Там же сказано, какие именно понятия в него попадают.

При необходимости можно составить словарь терминов и понятий, которые используются в работе, но не раскрыты в содержании работы и требуют уточнений.

Глоссарий нужен, когда этого прямо требует методичка, когда тема узкая и полна профессиональной лексики (право, медицина, IT, финансы), а также когда руководитель на консультации попросил «развести понятия». В остальных случаях определения достаточно дать в первом параграфе теоретической главы.

Как составить глоссарий по шагам?

Удобнее всего собирать глоссарий в конце работы, когда текст глав уже написан. Тогда видно, какими словами вы реально пользуетесь, а какие встретились один раз в цитате. Порядок такой.

1. Прочитайте теоретическую и практическую главы и выпишите специальные термины.
2. Вычеркните общеупотребительные слова и понятия, которые встречаются один раз.
3. Для каждого оставшегося термина найдите определение в надёжном источнике.
4. Сверьте определение с тем, как термин употреблён в вашем тексте.
5. Расставьте термины по алфавиту и оформьте список по образцу кафедры.

Отбор терминов

При отборе спросите себя, поймёт ли этот термин человек, который знаком с общей темой, но не изучал вашу дисциплину, например член комиссии с соседней кафедры. Слова «предприятие», «анализ» или «рынок» в глоссарий не включают. А вот «бенчмаркинг», «аутстаффинг», «сингулярность» или «дебиторская задолженность» в курсовой по менеджменту туда попадают, потому что их значение зависит от школы и автора.

Отдельно стоят понятия, которые в разных источниках определены по-разному. Если для «инновации» вы нашли три трактовки и в параграфе 1.1 выбрали одну из них, в глоссарий идёт именно выбранная. Так руководитель сразу видит, на какой позиции вы стоите, и не задаёт этот вопрос на защите.

Количество терминов ни ГОСТ 7.32-2017, ни методички УрФУ и КГЭУ не задают. Ориентируйтесь на текст: если список получается на четыре страницы, вы, скорее всего, внесли туда общеизвестные слова, а если в нём два пункта, проще дать оба определения в тексте главы.

Определения и источники

Определения берут из источников, у которых есть авторитет в вашей области. Порядок предпочтения обычно такой: нормативный документ (закон, ГОСТ, приказ), затем учебник или словарь, затем научная статья. Определение из закона или стандарта переписывают дословно, ведь в нём важна каждая формулировка, и после термина указывают, откуда оно взято. Если определение собрано вами из нескольких источников, это стоит прямо написать во введении к разделу или пометить словами «авторское определение».

Ссылку на источник оформляют так же, как в остальном тексте работы. Чаще всего это номер из списка литературы в квадратных скобках после определения, например [4] или [4, с. 17]. Подробно о форматах ссылок мы писали в разборе списка сокращений в курсовой и дипломе по ГОСТ, который оформляется по похожим правилам и часто стоит рядом с глоссарием.

• Законы и кодексы с официальных правовых порталов.
• Национальные стандарты (ГОСТ, ГОСТ Р) с разделом «Термины и определения».
• Учебники, рекомендованные вашей кафедрой.
• Отраслевые и энциклопедические словари.
• Научные статьи, если термин новый и в учебниках его ещё нет.

Определения из случайных сайтов без автора в курсовую лучше не брать. Даже если формулировка верная, ссылаться на неё неудобно, а нормоконтроль иногда просит убрать такие источники из списка литературы.

Как оформить глоссарий в курсовой?

Вопрос, как оформить глоссарий в курсовой, сводится к трём решениям: где поставить раздел, как назвать заголовок и в каком виде дать сами термины. ГОСТ 7.32-2017 в п. 6.14 описывает основной вариант оформления в виде списка терминологических статей.

Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся термины, справа через тире — их определения.

В том же пункте стандарт допускает второй вариант, таблицу из двух колонок «термин» и «определение». Столбец располагают без знаков препинания в конце строк. Заголовок раздела пишут так же, как другие структурные элементы: прописными буквами, по центру строки, без точки в конце (п. 6.2.1), и начинают раздел с новой страницы.

Где разместить глоссарий в работе?

Место глоссария зависит от того, на какой документ опирается кафедра. В стандарте раздел стоит в начале работы, а в ряде гуманитарных методичек он переехал в конец, к справочному аппарату.

Если методичка ничего не говорит о глоссарии, ставьте его по ГОСТ, сразу после содержания. Если руководитель против раздела в начале работы, его можно перенести в приложение, оформив по правилам приложений, и сослаться на него во введении. В содержание раздел вносят в любом случае, с номером страницы.

Алфавит и нумерация

Термины располагают строго по алфавиту, это требование есть и в ГОСТ 7.32-2017, и в методичке КГЭУ. Английские термины без перевода обычно ставят отдельным блоком после русских. Номера терминам стандарт не присваивает, поэтому список обычно не нумеруют, хотя некоторые кафедры просят пронумеровать строки для удобства ссылок.

Перед списком ставят вводную фразу. В ГОСТ она дана для отчёта о НИР, а КГЭУ адаптирует её к студенческой работе: «В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями». Для курсовой подойдёт тот же вариант. Остальное оформление (шрифт Times New Roman 14, интервал 1,5, поля 30, 15, 20 и 20 мм) такое же, как у всей работы.

1. Начните раздел с новой страницы и поставьте заголовок по центру прописными буквами.
2. Напишите вводную фразу о том, что в работе применяются следующие термины.
3. Расположите термины по алфавиту без абзацного отступа.
4. Отделите определение от термина тире и не ставьте точку в конце строки.
5. Добавьте раздел в содержание и проверьте номер страницы.

Глоссарий в дипломе

В дипломе и ВКР правила оформления те же, но требования к самому списку обычно строже. Диплом длиннее курсовой, терминов в нём больше, и комиссия читает его внимательнее. В методических указаниях КГЭУ для бакалавров направления «Прикладная информатика» раздел «Термины и определения» стоит в структуре ВКР с пометкой «при наличии», а в приложении В дан пример: термины вроде «Адрес IP» и «Браузер» слева, определения через тире справа, в скобках английский вариант термина.

Если курсовая проверяет, умеет ли студент пользоваться понятиями, то в дипломе комиссия смотрит, последовательно ли автор держится выбранных определений по всей работе. Термин, который в глоссарии определён одним образом, во второй главе нельзя использовать в другом значении. На предзащите такие расхождения замечают быстро, особенно в юридических и экономических работах.

Глоссарий диплома полезно собирать постепенно, ещё на этапе теоретической главы. Каждый раз, когда вы выбираете трактовку понятия из нескольких вариантов, записывайте её в отдельный файл с источником. К моменту оформления список уже готов, и остаётся только расставить термины по алфавиту. Как устроена сама теоретическая глава и сколько в ней определений, мы разбирали в статье про объём, структуру и пример теоретической части курсовой, для диплома логика та же.

Пример глоссария в курсовой работе

Возьмём курсовую по менеджменту на тему «Управление рисками проекта внедрения CRM-системы в торговой компании». Понятия проектного управления в литературе трактуют по-разному, поэтому автор опирается на национальный стандарт ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом». Определения в таблице приведены дословно из раздела 3 стандарта, в квадратных скобках номер источника в списке литературы.

Слово «риск» в обиходе означает только плохое событие, а стандарт включает и положительные последствия. Если в работе вы оцениваете риски именно в этом широком смысле, без глоссария преподаватель может решить, что вы ошиблись, а строка в глоссарии снимает этот вопрос.

В тексте курсовой этот же список можно дать столбцом, как требует п. 6.14: «Риск – вероятное для проекта событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах проекта [7]». Табличный вариант удобнее, если определения длинные, а столбец экономнее, когда их всего пять-шесть. Выбирайте то, что принято на кафедре, и держите один формат по всему разделу.

Источник [7] в списке литературы оформляют обычным образом, по ГОСТ Р 7.0.100-2018, как и все остальные. Отдельный список источников для глоссария не делают.

Ошибки в глоссарии

Чаще всего руководитель спорит с содержанием глоссария. Он открывает раздел, читает определения и сравнивает их с текстом глав, и только потом смотрит на оформление.

Ещё одна частая ошибка состоит в смешении глоссария со списком сокращений. Аббревиатуры вроде «ООО», «НДС» или «ИТ» расшифровывают в перечне сокращений, а глоссарий содержит понятия с определениями. Если термин сам по себе аббревиатура (например, CRM), его расшифровывают в списке сокращений, а определение дают в глоссарии.

• Точка в конце каждой строки, хотя ГОСТ просит обходиться без знаков препинания в конце.
• Разные знаки между термином и определением в одном списке, то двоеточие, то тире.
• Абзацный отступ перед термином, который стандарт не предусматривает.
• Заголовок «Глоссарий» в одном месте и «Словарь терминов» в содержании.

Все эти мелочи проверяются за пять минут, если открыть раздел рядом с методичкой. Где глоссарий стоит среди остальных частей работы и в каком порядке их собирать, удобно посмотреть в разборе о том, из каких частей состоит структура курсовой работы.

Как Studentix помогает с терминами?

Studentix пишет курсовую по разделам, и в теоретической главе нейросеть сразу даёт определения ключевых понятий со ссылками на источники. Когда текст готов, его можно пролистать в редакторе, выбрать понятия для глоссария и собрать их в отдельный раздел после содержания. Формулировки при этом стоит сверить с первоисточником: определение из закона или стандарта в глоссарии должно совпадать дословно.

Редактор держит оформление по ГОСТ 7.32-2017 (Times New Roman 14, интервал 1,5, отступ 1,25 см, поля 30, 15, 20 и 20 мм), поэтому новый раздел получает те же параметры, что и вся работа. Заголовок попадает в оглавление, а при скачивании в DOCX или PDF разметка сохраняется. Если кафедра хочет глоссарий в виде таблицы из двух колонок, таблицу можно вставить прямо в редакторе.