Что входит в пояснительную записку к диплому?

В пояснительную записку к диплому входят титульный лист, задание на выпускную работу, реферат или аннотация, содержание, введение, основные разделы с анализом, расчётами и обоснованием решений, заключение, список использованных источников и приложения. Это главный текстовый документ дипломного проекта, и всё, что изображено на чертежах и плакатах, в ней описано и посчитано. Оформляют записку по ГОСТ 7.32-2017 или по стандартам ЕСКД с рамками и основными надписями, а какой вариант выбрать, решает выпускающая кафедра в своих методических указаниях.

Если времени на текст мало, можно сгенерировать дипломную работу бесплатно в Studentix и посмотреть первые страницы до оплаты. Вы вводите тему или вставляете структуру разделов из задания, нейросеть пишет текст с таблицами и обоснованиями и оформляет его по ГОСТ 7.32-2017. Расчёты и чертежи по ЕСКД остаются за вами, а их результаты удобно вписать в разделы прямо в редакторе. Готовый документ скачивается в DOCX и PDF.

Ниже по порядку разобраны состав записки, шаги работы над ней, требования стандартов, образец разделов и ошибки, на которых чаще всего спотыкаются на нормоконтроле.

Пояснительная записка к диплому и чем она отличается от дипломной работы

Выпускная работа бывает двух видов. Дипломную работу пишут на гуманитарных, экономических и многих естественнонаучных направлениях, и она целиком состоит из текста: теория, анализ, собственное исследование, выводы. Дипломный проект делают инженеры, архитекторы, строители, программисты. У проекта есть графическая часть (чертежи, схемы, плакаты, иногда программа или макет), а пояснительная записка к диплому объясняет, почему эти чертежи выглядят именно так.

В методических указаниях ТУСУР для дипломников прямо сказано, что проект оформляется в виде чертежей, расчётно-графических и иных материалов, моделей и пояснительной записки к ним. Казанский государственный энергетический университет формулирует похоже: результаты ВКР представляются в форме пояснительной записки и графических материалов. По ГОСТ 2.102-2013 у пояснительной записки даже есть собственный код документа, ПЗ, который ставят в обозначении на основной надписи.

На практике слово «записка» часто встречается и там, где графической части нет. Многие вузы называют пояснительной запиской любой переплетённый текст ВКР, поэтому студент экономического факультета тоже может услышать это выражение от руководителя. Разница тогда в оформлении: у проекта обычно рамки и штампы, у работы оформление по ГОСТ 7.32 без рамок.

Подробно о рамках, штампах и записке к курсовому проекту мы писали в отдельном материале про пояснительную записку к курсовому и дипломному проекту. Здесь сосредоточимся на дипломе и на том, какие разделы проверяют строже всего.

Что входит в записку?

Базовый перечень разделов задаёт ГОСТ 7.32-2017, хотя формально он написан для отчёта о научно-исследовательской работе. Вузы берут его за основу и дополняют своими листами. В стандарте обязательными названы титульный лист, реферат, содержание, введение, основная часть, заключение и список использованных источников, а термины, сокращения и приложения включают по необходимости. Для диплома к этому почти всегда добавляется бланк задания.

В методических указаниях КГЭУ по направлению «Прикладная информатика» структура выпускной работы выглядит так:

1. титульный лист на бланке университета;
2. задание на выполнение ВКР;
3. аннотация на русском и иностранном языках объёмом 0,5–1 страницы;
4. содержание;
5. термины, определения, перечень сокращений, если они есть;
6. введение на 2–4 страницы;
7. основная часть с разделами по теме, оценкой экономической эффективности и вопросами охраны труда;
8. заключение на 1–2 страницы;
9. список публикаций студента, если есть, и список использованных источников;
10. приложения.

У другого вуза порядок может немного отличаться, например аннотация названа рефератом или раздел по охране труда вынесен отдельно. Поэтому перед работой стоит открыть методичку своей кафедры и сверить с ней каждый пункт.

Задание и реферат

Задание выдаёт руководитель, и с ним потом сверяют всю записку. В нём перечислены исходные данные, разделы, которые нужно разработать, состав графической части и сроки. Если в задании указан расчёт, которого в записке нет, нормоконтролёр или комиссия это заметят.

Задание разрабатывается и выдается руководителем ВКР и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Оно содержит все разделы, подлежащие разработке в ВКР.

Реферат (в некоторых вузах аннотация) идёт после задания и коротко пересказывает всю записку. Состав реферата ГОСТ 7.32-2017 описывает в пункте 5.3.2: сведения об объёме, количестве иллюстраций, таблиц, источников и приложений, перечень ключевых слов и сам текст. В тексте называют объект разработки, цель, методы, результаты и их новизну, область применения и экономическую значимость. Самарский политех в методичке филиала добавляет, что реферат дублируют на иностранном языке, обычно английском.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска.

Как написать короткий пересказ своей работы и не уйти в общие слова, разобрано в статье о том, как написать и оформить аннотацию к дипломной работе.

Основные разделы

Состав основной части зависит от специальности, но логика у технических дипломов похожая. Сначала анализируют объект и существующие решения, затем выбирают и обосновывают своё, считают и проверяют, а в конце оценивают затраты и безопасность. Названия разделов берутся из задания, и менять их самовольно нельзя.

Типичный набор для инженерной записки выглядит так:

• аналитический раздел с описанием объекта, условий работы и обзором аналогов;
• технологический или конструкторский раздел с выбором схемы, материалов, оборудования;
• расчётный раздел с формулами, исходными данными и результатами;
• раздел по программной части или моделированию, если он есть в задании;
• экономический раздел со сметой, себестоимостью или сроком окупаемости;
• раздел по безопасности жизнедеятельности или охране труда.

У дипломной работы на нетехническом направлении основная часть устроена проще: теоретическая глава, аналитическая глава и глава с рекомендациями. В любом варианте каждую главу полезно закрывать коротким выводом, который потом войдёт в итоговую часть работы.

Приложения и чертежи

В приложения выносят то, что загромождает основной текст: листинги программ, большие таблицы исходных данных, спецификации, акты внедрения, анкеты. Каждое приложение начинают с новой страницы и обозначают буквами, а в тексте записки на него обязательно ссылаются.

Чертежи формально в записку не входят, это отдельные документы графической части со своими обозначениями. Зато записка должна объяснять каждый лист. Если на чертеже показан узел, в расчётном разделе должен быть расчёт этого узла, а в спецификации к сборочному чертежу перечислены его детали. Уменьшенные копии чертежей формата А4 некоторые кафедры просят подшить в приложения, но это требование конкретной методички.

Как писать пояснительную записку к диплому по шагам?

Писать записку от титульного листа к приложениям неудобно. Быстрее идти от расчётов и чертежей к тексту, а введение и реферат оставлять напоследок, когда уже понятны результаты. Вот порядок, который работает для большинства технических тем:

1. Получить задание, перечитать его и выписать все разделы и листы графической части, которые там указаны.
2. Скачать методичку кафедры и шаблон титульного листа, уточнить, нужны ли рамки по ЕСКД.
3. Составить план записки с заголовками разделов и подразделов строго по заданию.
4. Собрать исходные данные на преддипломной практике: документацию предприятия, нормативы, цены, параметры оборудования.
5. Выполнить расчёты и сразу записывать их в текст с формулами, пояснением символов и результатом.
6. Написать аналитический раздел и обзор аналогов, оформляя ссылки на источники по ходу работы.
7. Доделать чертежи и сверить каждую величину на них с расчётами записки.
8. Написать экономический раздел и раздел по безопасности.
9. Закончить выводами по главам, заключением, введением и рефератом.
10. Собрать содержание, приложения, проверить оформление и отдать на нормоконтроль.

План лучше согласовать с руководителем до начала расчётов, потому что переставлять разделы потом долго. Как разбить тему на главы и подпункты, мы разбирали в статье о том, как составить план дипломной работы. Если вы думаете, как писать пояснительную записку к диплому без переделок, начните с плана, согласуйте его и только потом садитесь за текст.

Отдельно стоит сказать про формулы. Каждую формулу записывают в общем виде, ниже расшифровывают обозначения, затем подставляют числа и дают результат с единицей измерения. Подставлять значения без общего вида нельзя, проверяющий должен видеть, откуда взялась цифра. Формулы нумеруют, и на номер ссылаются в тексте.

Оформление по ГОСТ и ЕСКД

Для оформления записки в вузах используют два набора стандартов. Первый вариант опирается на ГОСТ 7.32-2017, тот же стандарт, что и для отчётов о НИР. Он не требует рамок и чаще применяется в дипломных работах. Второй вариант строится на стандартах ЕСКД: ГОСТ 2.105-2019 задаёт общие требования к текстовым документам, а ГОСТ 2.104-2006 описывает рамки и основные надписи. По ЕСКД первый лист записки выполняют с большой основной надписью (форма 2), остальные с малой (форма 2а).

Параметры страницы в ГОСТ 7.32-2017 указаны в пункте 6.1.1. Поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее 20 мм. Абзацный отступ 1,25 см, интервал полуторный, размер шрифта не меньше 12 пт, рекомендуемый шрифт Times New Roman. Полужирное начертание стандарт разрешает только для заголовков разделов, подразделов и структурных элементов. Большинство вузовских методичек поднимают кегль до 14 пт, и именно эта цифра обычно стоит в требованиях кафедры.

Требования внутри одного вуза бывают разными для разных кафедр. Мы советуем ориентироваться на методичку выпускающей кафедры, а стандарт открывать, когда в ней чего-то не хватает.

• Разделы нумеруют арабскими цифрами, подразделы через точку: 1.1, 1.2.
• Каждый раздел начинают с новой страницы, если методичка не разрешает иного.
• Таблицы и рисунки нумеруют и подписывают, а в тексте ставят на них ссылки.
• Ссылки на источники дают в квадратных скобках, список оформляют по ГОСТ 7.0.100-2018 или по правилам кафедры.
• Тема на титульном листе должна совпадать с темой в задании и в приказе слово в слово.

Последний пункт выглядит мелочью, но его проверяют формально. В методичке Санкт-Петербургского горного университета по преддипломной практике и ВКР прямо написано, что тема в записке должна точно соответствовать теме в бланке задания.

Пояснительная записка к диплому, образец разделов

Готовый чужой текст скачивать бессмысленно: тема, исходные данные и расчёты в каждом дипломе свои. Полезнее посмотреть, как выглядит скелет записки и что пишут в каждом блоке. Ниже показан условный пример для темы «Модернизация системы освещения цеха с переходом на светодиодные светильники». Текст условный, его задача показать, что пишут в каждом блоке.

Разбор образца

Реферат. Пояснительная записка … с., … рис., … табл., … источников, … прил. (числа берутся из готового документа). Ключевые слова: освещённость, светодиодный светильник, светотехнический расчёт, энергосбережение, срок окупаемости. Объект разработки: система общего освещения механического цеха. Цель работы: снизить расход электроэнергии на освещение при сохранении нормативной освещённости. Дальше два-три предложения о методах, результатах и том, где их можно применить.

Введение. Здесь обосновывают актуальность темы для конкретного предприятия, формулируют цель и задачи, называют объект и предмет. Задачи обычно повторяют названия разделов: проанализировать существующую систему, выбрать светильники, выполнить расчёт, оценить экономический эффект. Объём введения задаёт методичка, в КГЭУ, например, это 2–4 страницы.

Раздел 1, анализ. Описание цеха, режимов работы, существующих светильников и их недостатков с замерами освещённости. В конце раздела вывод: какие показатели не соответствуют нормам и что нужно изменить.

Раздел 2, расчёты. Светотехнический расчёт по выбранному методу с формулами, таблицей результатов по зонам цеха и сравнением с нормой. Затем электрический расчёт сети: нагрузки, сечение кабелей, защитные аппараты. Здесь записка и чертежи сходятся: план расположения светильников и схема сети на листах графической части построены по этим цифрам.

Раздел 3, экономика и безопасность. Затраты на модернизацию, годовая экономия электроэнергии, срок окупаемости, а также меры электробезопасности при монтаже и эксплуатации.

Заключение. Короткие ответы на задачи из введения в том же порядке, с главными цифрами. Новых сведений в этот раздел не добавляют.

Такой образец удобно держать перед глазами, когда пишете свою записку. Если в разделе нет вывода или задача из введения нигде не решена, это видно сразу.

Ошибки в записке

Нормоконтролёр и руководитель находят в дипломных записках одни и те же проблемы. Большинство из них несложно исправить заранее, если знать, куда смотреть.

• Тема на титуле отличается от темы в задании хотя бы одним словом.
• В содержании заголовки и номера страниц не совпадают с текстом после последней правки.
• Формулы даны без расшифровки обозначений или сразу с подставленными числами.
• Таблицы и рисунки без ссылок в тексте или с разной нумерацией в разных главах.
• Значения на чертежах расходятся с расчётами в записке.
• В реферате нет перечня ключевых слов или указан неверный объём документа.
• Источники в списке устарели, а часть из них в тексте вообще не упоминается.
• Заключение пересказывает введение и не содержит полученных результатов.

Последняя ошибка встречается особенно часто. Чтобы её избежать, пишите выводы после каждой главы, а затем собирайте заключение из них. Удобно держать выводы в два-три абзаца и начинать каждый с полученного результата. Отдельная беда со сроками: записку сдают на нормоконтроль за несколько дней до предзащиты, и на исправление замечаний остаётся мало времени. Лучше отдать её раньше, даже если какой-то раздел ещё дописывается.

Как Studentix помогает с текстом и таблицами?

Studentix берёт на себя текстовую часть, на которую уходит больше всего времени. Вы указываете тему диплома или вставляете план из задания, и сервис предлагает структуру с главами и подпунктами. У каждого подпункта видно, о чём он и что в нём будет: только текст, текст с таблицей или текст с графиком. План можно поправить до генерации, чтобы разделы совпадали с заданием руководителя.

Нейросеть пишет введение, аналитические и обзорные разделы, выводы и заключение, строит таблицы и подбирает список источников. Документ сразу собирается по ГОСТ 7.32-2017: поля, шрифт Times New Roman 14 пт, полуторный интервал, отступ 1,25 см, автоматическое содержание. В редакторе всё это можно изменить под методичку, если кафедра требует другие параметры.

Расчёты по исходным данным предприятия и чертежи по ЕСКД вы делаете сами, потому что они зависят от вашего объекта и задания. Их результаты потом удобно вписать в готовые разделы, а файл скачать в DOCX для правок в Word или в PDF для печати. Первые страницы видно до оплаты, так что можно оценить текст, прежде чем решать, подходит ли он для вашей записки.