Списки и перечисления в тексте по ГОСТ

Списки и перечисления в тексте по ГОСТ

Разберём, как оформлять списки и перечисления по ГОСТ 7.32-2017. Покажем, когда ставить тире, букву или цифру со скобкой, какие знаки нужны в конце пунктов и как настроить Word.

По ГОСТ 7.32-2017 (пункт 6.4.6) перед каждым элементом перечисления ставят тире. Если на элемент нужно сослаться в тексте, вместо тире используют строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с «а», а при известном числе пунктов допускаются арабские цифры со скобкой. Простые элементы разделяют запятой, сложные точкой с запятой, а весь список пишут в столбик с абзацного отступа.

Чтобы не настраивать маркеры, отступы и стили вручную в каждой главе, диплом можно подготовить в Studentix. Это чат гпт диплома, который пишет текст по вашей теме или готовому плану и сразу оформляет работу по ГОСТ, включая перечисления, заголовки и содержание. В редакторе каждый список видно таким, каким он будет в файле, и его можно поправить так же, как в Word. Готовую работу вы скачиваете в DOCX и PDF.

Дальше разберём текст стандарта, порядок оформления по шагам, разницу между маркированным и нумерованным списком, вложенные перечисления, настройку Word и ошибки, из-за которых работу возвращают на доработку.

Простое и сложное перечисление: в простом элементы разделены запятой, в сложном точкой с запятой, в конце точка
Как выглядят простое и сложное перечисление

Что говорит ГОСТ 7.32 о списках?

Слова «список» в стандарте нет. ГОСТ 7.32-2017 называет такие фрагменты перечислениями и описывает их в одном пункте раздела 6.4, где речь идёт о делении текста на разделы, подразделы и пункты. Стандарт написан для отчётов о научно-исследовательской работе, но вузы почти всегда ссылаются на него в требованиях к курсовым, дипломам и ВКР, поэтому студенту полезно знать первоисточник, а не пересказ из чужой методички.

Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).

В том же пункте есть ещё три правила. Простые перечисления отделяют запятой, сложные точкой с запятой. При конкретном числе элементов вместо тире можно ставить арабские цифры со скобкой. Перечисления приводят с абзацного отступа в столбик, то есть каждый элемент начинается с новой строки, а не идёт сплошным текстом через запятую.

Логику исключений стандарт не объясняет, но её нетрудно угадать. Буквы «з», «о» и «ч» легко спутать с цифрами 3, 0 и 4, а «й», «ъ», «ы» и «ь» не начинают слов и смотрятся в нумерации нелепо. После «ж)» поэтому сразу идёт «и)», а после «н)» идёт «п)».

Знак перед элементомКогда ставить по ГОСТ 7.32-2017Как выглядит
ТиреОсновной вариант для любого перечисления– удаленный заказ,
– виртуальная справочная служба,
– виртуальный читальный зал.
Строчная буква со скобкойКогда на элемент нужно сослаться в тексте («см. перечисление б»)а) первичный осмотр материалов,
б) сканирование документов,
в) выходной контроль качества.
Арабская цифра со скобкойКогда число элементов известно и важно для читателя1) случайный корм,
2) второстепенный корм,
3) основной корм.

Примеры в таблице взяты из самого стандарта, там они приведены как образцы к пункту 6.4.6. Обратите внимание на строчные буквы в начале элементов и на запятые между ними: это простые перечисления, каждое из которых состоит из нескольких слов без собственных знаков препинания.

Как правильно оформлять списки в тексте по шагам?

Удобнее всего проходить один и тот же порядок для каждого перечисления в работе. На черновике он занимает минуту, а исправлений после нормоконтроля потом становится заметно меньше.

  1. Напишите вводную фразу и закончите её двоеточием.
  2. Решите, будете ли вы ссылаться на элементы списка дальше по тексту.
  3. Выберите знак: тире, строчную букву или цифру со скобкой.
  4. Определите, простые элементы или сложные, и поставьте запятые либо точки с запятой.
  5. Закончите последний элемент точкой и проверьте отступ 1,25 см.

Второй шаг кажется лишним, пока не начнётся третья глава. Если там вы пишете «по критериям, перечисленным выше», читателю приходится листать назад. Фраза «по критериям а) и в) из подраздела 1.2» короче и точнее, но работает она только при буквенной разметке.

Знаки пунктуации в конце пунктов

ГОСТ делит перечисления на простые и сложные, но границу между ними не проводит. На практике кафедры понимают её одинаково. Простой элемент состоит из слова или короткого словосочетания без запятых внутри, и тогда элементы разделяют запятой. Сложный элемент содержит собственные запятые, причастный оборот или перечисление внутри себя, и тогда между элементами ставят точку с запятой, иначе читатель не поймёт, где кончается один пункт и начинается другой. После последнего элемента ставят точку, если на нём заканчивается предложение.

Смешивать два варианта в одном списке нельзя. Если хотя бы один элемент оказался сложным, точку с запятой ставят после всех.

Строчная или прописная буква

Во всех примерах ГОСТ 7.32-2017 элементы перечисления начинаются со строчной буквы, и это логично: список продолжает предложение, начатое вводной фразой. Прописная буква уместна в другом случае, когда каждый пункт состоит из одного или нескольких законченных предложений и заканчивается точкой. Так часто оформляют этапы методики или выводы, но здесь лучше свериться с методичкой кафедры, потому что стандарт такой вариант прямо не описывает.

Короткая проверка помогает не ошибиться. Прочитайте вводную фразу вместе с первым элементом вслух: если получилось одно связное предложение, буква строчная.

Маркированный список

Маркированный список в терминах ГОСТ 7.32 и есть перечисление с тире. В Word его по умолчанию оформляют жирной точкой, и это частая причина замечаний нормоконтроля: точка, квадратик или галочка в студенческой работе не допускаются, нужен короткий горизонтальный знак. Маркер меняют на символ «–» (короткое тире), и в напечатанном тексте он выглядит так же, как в примерах стандарта.

Тире подходит, когда порядок элементов не важен и ссылаться на них вы не собираетесь:

  • признаки или свойства объекта исследования;
  • виды, типы и формы явления без иерархии;
  • источники данных, использованные в практической главе;
  • участники процесса или подразделения организации;
  • инструменты и программы, которыми вы пользовались.

Перечень выше сам оформлен как сложное перечисление: внутри элементов стоят запятые, поэтому между ними точка с запятой. В вёрстке сайта маркер выглядит иначе, чем в Word, но в дипломе такие строки начинались бы с тире и абзацного отступа.

Простая проверка маркированного списка в готовом файле. Включите отображение непечатаемых знаков и пролистайте работу: каждый маркер должен быть тире, а каждый список должен начинаться с того же отступа, что и обычный абзац.

Три знака перед элементом перечисления: тире, буква со скобкой и цифра со скобкой, и буквы, которые не используют
Какой знак поставить перед элементом перечисления

Нумерованный список

Нумерованный список по ГОСТ 7.32 оформляют арабской цифрой со скобкой: «1)», «2)», «3)». Вариант «1.» с точкой в перечислениях не используют, и причина понятна из соседнего пункта 6.4.5: цифрами с точкой в отчёте нумеруют разделы, подразделы и пункты (3.1, 3.1.1 и т. д.). Если перечисление пронумеровать так же, читатель примет его элементы за новые пункты структуры.

Цифры уместны, когда количество элементов само несёт смысл: четыре группы в классификации, пять этапов методики, три требования закона. Для последовательных шагов в инструкции к программе или в описании эксперимента студенты чаще всего выбирают именно цифры, и это правильный выбор.

Многоуровневые перечисления

Пример 4 к пункту 6.4.6 стандарта показывает два уровня: сверху элементы с тире, внутри них элементы с цифрами и скобкой, разделённые точкой с запятой. Отдельного правила о сдвиге второго уровня в ГОСТ нет, и вузы дописывают его сами. Пермский филиал НИУ ВШЭ, например, описывает порядок для курсовых так.

Перед каждой позицией перечисления ставится дефис или строчная буква со скобкой, приводимая в алфавитном порядке. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Получается, что в ГОСТ и в методичке порядок уровней разный. У стандарта цифры вложены в тире, у ВШЭ цифры вложены в буквы. Ошибкой не будет ни один вариант, если он выдержан по всей работе, но если методичка вашей кафедры задаёт порядок, следуйте ей: на защите оценивают соответствие местным требованиям. Третий уровень вложенности в студенческой работе почти всегда лишний, такой фрагмент удобнее разбить на два списка или переписать абзацем.

ПравилоГОСТ 7.32-2017НИУ ВШЭ (Пермь), курсовыеКГЭУ, ВКР по прикладной информатике
Основной знакТиреДефис или строчная буква со скобкойТире, строчная буква, латинская буква или цифра со скобкой
БуквыРусские, кроме ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ьСтрочные, по алфавитуРусские с теми же исключениями или латинские, кроме i и o
Второй уровеньЦифры со скобкой внутри элементов с тиреЦифры со скобкой со сдвигом на два знакаОтдельно не описан, примеры в приложении Е
РазделительЗапятая для простых, точка с запятой для сложныхТочка с запятой в примерахТочка с запятой
ОтступС абзацного отступа, в столбикВыделяются абзацным отступомС абзацного отступа, в столбик

Данные третьей колонки взяты из методических указаний Казанского государственного энергетического университета для направления 09.03.03. Сравнение показывает главное: основа везде одна и та же, а различаются детали, поэтому перед оформлением диплома стоит открыть требования своей кафедры и сверить именно их.

Как настроить списки в Word?

Настроить список один раз и сохранить его как стиль проще, чем исправлять каждый вручную. Шрифт, поля и абзацный отступ основного текста к этому моменту уже должны быть выставлены; если нет, начните с разбора о том, как настроить шрифт, поля и отступы, иначе отступ списка придётся подгонять заново.

  1. Выделите строки будущего списка и на вкладке «Главная» откройте меню кнопки «Маркеры».
  2. Выберите «Определить новый маркер», нажмите «Символ» и найдите короткое тире.
  3. Для нумерации откройте «Нумерация» и «Определить новый формат номера», впишите формат «1)» или выберите «а)».
  4. Через правый клик и «Изменить отступы в списке» поставьте положение маркера 1,25 см.
  5. Сохраните оформление как стиль, чтобы применять его к остальным спискам одним щелчком.

Для двухуровневого перечисления пригодится «Многоуровневый список» на той же вкладке. В нём для каждого уровня задаётся свой знак и свой отступ, и второй уровень можно сдвинуть ровно на столько, сколько требует методичка. Клавиша Tab в начале строки опускает элемент на уровень ниже, сочетание Shift+Tab поднимает его обратно.

Одна деталь часто ломает весь результат. Когда вы копируете список из интернета или из чужого файла, вместе с текстом приходит чужое форматирование с точками-маркерами и случайными отступами. Вставляйте такой текст как «Сохранить только текст» и уже потом применяйте свой стиль.

Ошибки в оформлении списков

Большинство замечаний к спискам повторяются из работы в работу, и почти все из них видно при беглом просмотре:

  • маркер в виде точки, квадрата или стрелки вместо тире;
  • нумерация «1.» с точкой, похожая на номера пунктов;
  • прописная буква в начале элементов, которые продолжают вводную фразу;
  • буквы «з», «й» или «о» в буквенной разметке;
  • список без вводной фразы, который начинается сразу после заголовка.

Последняя ошибка бросается в глаза руководителю сразу, потому что ломает логику текста. Подраздел не может начинаться с перечисления: сначала нужна хотя бы одна фраза, которая объясняет, что именно перечисляется. Тот же принцип действует для заголовков, после которых сразу идёт таблица или рисунок; подробнее о правилах для них можно прочитать в материале о том, как оформить заголовки, главы и параграфы по ГОСТ.

Точки и запятые вперемешку

Эту ошибку при беглом просмотре легко пропустить. В одном и том же перечислении первые два элемента заканчиваются запятыми, третий точкой с запятой, а последний не имеет знака вообще. Обычно так получается, когда список собран из кусков разных черновиков или когда его дописывали после правок руководителя.

Исправлять такие места удобнее с конца. Решите, простое у вас перечисление или сложное, поставьте один и тот же знак после всех элементов, кроме последнего, а последний закончите точкой.

После этого перечитайте вводную фразу. Если она заканчивается словом «следующие» или «такие», двоеточие после неё обязательно, а если вводная фраза сама по себе законченное предложение, текст лучше перестроить так, чтобы список продолжал мысль.

Как Studentix оформляет диплом по ГОСТ?

В Studentix оформление по ГОСТ 7.32-2017 включено по умолчанию: Times New Roman 14, полуторный интервал, абзацный отступ 1,25 см и поля 30, 15, 20 и 20 мм. Перечисления в сгенерированном тексте получают тот же отступ, что и обычные абзацы, а в редакторе любой список можно поправить вручную, сменить знак или перестроить уровни. При выгрузке в DOCX оформление переносится в файл, поэтому открывать его в Word и заново настраивать маркеры не нужно.

Список при этом остаётся частью вашей работы, и проверить его по методичке кафедры всё равно стоит. Полный перечень остальных требований к дипломной работе, от титульного листа до приложений, собран в статье о том, как оформить дипломную работу по ГОСТ.

Читайте также