Состав и образец пояснительной записки к проекту

Пояснительная записка к проекту — текстовая часть работы, которая сопровождает продукт проекта и объясняет, зачем он сделан, как шла работа и что получилось в итоге. В школе и колледже она состоит из титульного листа, содержания, введения, основной части, заключения, списка источников и приложений, если они нужны. Объём задаёт положение образовательной организации: в колледже Северо-Кавказского федерального университета, например, это от 8 до 15 страниц, а краткая записка для защиты или конкурса обычно занимает одну-две страницы.

Чтобы не тратить вечер на оформление, можно создать индивидуальный проект в Studentix вместе с текстом пояснительной записки. Вы вводите тему или вставляете готовую структуру, а нейросеть пишет введение, описание хода работы и выводы и оформляет документ по ГОСТ. В редакторе остаётся добавить описание вашего продукта и настоящие результаты. Готовую записку можно скачать в DOCX и PDF.

Дальше разобраны разделы записки, требования ГОСТ и школьных положений, краткий вариант, порядок работы и образец текста, который можно взять за основу.

Пояснительная записка к проекту и зачем она

У любого проекта есть результат, который можно потрогать или открыть: макет, буклет, сайт, видеоролик, модель, сборник задач, анкета с обработанными ответами. По одному продукту комиссия не поймёт, какую задачу он решал, откуда взяты сведения и что автор делал три месяца. Эти ответы собирает пояснительная записка, поэтому её сдают вместе с продуктом.

Во ФГОС среднего общего образования индивидуальный проект описан как самостоятельная работа ученика под руководством учителя, и записка как раз показывает эту самостоятельность.

Индивидуальный проект выполняется обучающимся самостоятельно под руководством учителя (тьютора) по выбранной теме в рамках одного или нескольких изучаемых учебных предметов, курсов в любой избранной области деятельности (познавательной, практической, учебно-исследовательской, социальной, художественно-творческой, иной).

Записку часто путают с соседними документами. Паспорт проекта умещается на одной-двух страницах и перечисляет тему, руководителя, сроки и цель, а подробно о нём написано в материале о паспорте проекта и его заполнении. Пояснительная записка длиннее и рассказывает о самой работе. В вузе и техникуме под тем же названием сдают текстовую часть курсового или дипломного проекта с расчётами, и требования к ней строже, их мы разбирали в статье про пояснительную записку к курсовому и дипломному проекту.

По тексту записки комиссия обычно проверяет несколько вещей:

• совпадают ли тема, цель и полученный продукт;
• решены ли задачи, перечисленные во введении;
• понятно ли, какие источники и методы использовал автор;
• есть ли выводы, которые следуют из собственной работы автора;
• оформлен ли текст по положению школы или колледжа.

Что входит в пояснительную записку?

Структура записки почти везде одинакова, отличаются лишь названия разделов и объём. Хороший пример даёт положение об индивидуальных проектах колледжа СКФУ, где порядок частей задан одной строкой.

Индивидуальный проект должен иметь следующую структуру: титульный лист; содержание; введение; основная часть; заключение; список используемых источников; приложения (при наличии)

Титульный лист и содержание оформляют по образцу из положения. Остальные части пишут сами, и у каждой своя задача.

Введение

Во введении объясняют, почему выбрана тема и что автор собирался получить. Сюда входят актуальность, проблема, цель, задачи, а для исследовательских работ ещё объект, предмет и гипотеза. Отдельной строкой называют планируемый продукт: буклет, модель, сайт, сборник. Введение занимает одну-две страницы, и писать его удобнее в конце, когда ясно, что получилось. Готовые формулировки для каждого пункта собраны в разборе того, что писать во введении индивидуального проекта.

Основная часть

Основную часть обычно делят на две главы. Первая теоретическая: что известно по теме, какие точки зрения есть в источниках, какими способами задачу уже решали другие. Вторая практическая, и в ней описывают собственную работу по этапам: что сделано, какими методами, с какими трудностями, что вышло. Если проводили опрос или эксперимент, здесь же дают таблицы и диаграммы с результатами. В практической главе находится и описание продукта, о котором подробнее сказано ниже.

Заключение и приложения

Заключение повторяет логику введения в обратную сторону. Для каждой задачи пишут, как она решена, затем говорят, достигнута ли цель и подтвердилась ли гипотеза, и где можно использовать продукт. Новых фактов в заключении не приводят. В приложения уносят всё объёмное: анкеты, фотографии этапов, чертежи, большие таблицы, скриншоты сайта. На каждое приложение в тексте должна быть ссылка.

Раздел	Что в нём пишут	Ориентир по объёму для записки на 12 страниц
Титульный лист	Организация, тема, вид проекта, автор, класс или группа, руководитель, город и год	1 страница
Содержание	Названия разделов и номера страниц	1 страница
Введение	Актуальность, проблема, цель, задачи, методы, планируемый продукт	1–2 страницы
Теоретическая глава	Обзор источников и понятий по теме	3–4 страницы
Практическая глава	Ход работы по этапам, результаты, описание продукта проекта	3–4 страницы
Заключение	Выводы по задачам, достижение цели, применение продукта	1 страница
Список источников	Книги, статьи, сайты по ГОСТ Р 7.0.100-2018	1 страница
Приложения	Анкеты, фото, схемы, большие таблицы	Не входят в основной объём во многих положениях

Цифры в правой колонке взяты как средние для работы на 12 страниц и годятся для черновика. Точный объём глав руководитель может задать иначе.

Пояснительная записка к проекту ГОСТ

Отдельного государственного стандарта для школьной записки нет. Школы и колледжи пишут собственные положения и в них ссылаются на два документа: ГОСТ 7.32-2017 об отчёте о научно-исследовательской работе, откуда берут структуру и правила оформления текста, и ГОСТ Р 7.0.100-2018, по которому составляют список источников. Для технических проектов в колледжах иногда применяют стандарты ЕСКД, но это уже уровень курсового проектирования.

Поля, отступы и интервал в ГОСТ 7.32-2017 заданы в пункте 6.1.1.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.

Положения при этом нередко меняют отдельные параметры. Сравнение ГОСТ с положением колледжа СКФУ хорошо показывает, где именно возникают расхождения.

Параметр	ГОСТ 7.32-2017	Положение колледжа СКФУ, 2022
Шрифт	Рекомендуется Times New Roman, размер не меньше 12 пт	Times New Roman, 14
Междустрочный интервал	Полуторный	Одинарный
Абзацный отступ	1,25 см	1,25
Поля	Левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее и нижнее 20 мм	Левое 30 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм
Номер страницы	Внизу по центру, на титульном листе не ставят	Вверху по центру, на титульном листе не ставят
Объём	Не задан	От 8 до 15 страниц
Список источников	Отсылает к стандартам библиографического описания	ГОСТ Р 7.0.100-2018, алфавитный порядок

Перед сдачей оформление удобно проверить в одном и том же порядке:

1. Найти положение об индивидуальном проекте на сайте школы или колледжа и выписать параметры шрифта, интервала и полей.
2. Настроить в Word стиль основного текста и стили заголовков, чтобы не править каждый абзац вручную.
3. Проверить, что введение, каждая глава, заключение, список источников и приложения начинаются с новой страницы.
4. Собрать содержание автоматически, чтобы номера страниц совпали с текстом.
5. Пронумеровать таблицы и рисунки и убедиться, что на каждый есть ссылка в тексте.
6. Оформить список источников по ГОСТ Р 7.0.100-2018 и сверить его со ссылками.

Краткая пояснительная записка к проекту

Краткую записку просят там, где полный текст не нужен: на школьной защите вместе с продуктом, на конкурсе, на выставке технических работ. Бывает и так, что она прилагается к паспорту проекта. В формах паспорта учебного проекта, которые публикуют на сайтах школ, встречается требование уложить её в одну машинописную страницу. На этой странице должны поместиться три вещи: исходный замысел, цель и назначение проекта, короткое описание хода работы и результатов, список использованных источников.

В краткой записке каждое предложение должно нести факт, поэтому вводные фразы приходится убирать. Хорошо работает такой набор:

• одно-два предложения о проблеме и о том, кому нужен продукт;
• цель в одну фразу;
• три-четыре этапа работы с тем, что сделано на каждом;
• описание продукта: что это, из чего сделан, как им пользоваться;
• результат, подтверждённый чем-то проверяемым, например ответами опроса или отзывом;
• три-пять источников в конце.

Если в положении нет отдельной формы, краткую записку оформляют тем же шрифтом и с теми же полями, что и полную. Титульный лист для неё обычно не нужен, хватит шапки с темой, фамилией автора и руководителем.

Как написать записку по шагам?

Записку удобнее писать параллельно с работой над продуктом. Тогда этапы, даты и промежуточные результаты не придётся вспоминать. Порядок, который подходит для большинства школьных и колледжских проектов, выглядит так:

1. Согласовать с руководителем тему, цель и вид продукта и сразу записать их в черновик введения.
2. Составить план записки по главам и подпунктам, это заодно станет будущим содержанием.
3. Подобрать пять-десять источников и написать теоретическую главу, ссылаясь на каждый.
4. Вести журнал работы: что сделано, когда, какие материалы и методы применены, что не получилось.
5. По журналу написать практическую главу и вставить таблицы, диаграммы, фотографии этапов.
6. Описать продукт проекта отдельным подпунктом.
7. Написать заключение по задачам из введения, затем переписать само введение под то, что получилось.
8. Оформить текст по положению, собрать содержание и приложения.

Шестой шаг удобнее разобрать отдельно.

Описание продукта проекта

Продукт проекта — материальный или цифровой результат, ради которого шла работа. Описывать его нужно так, чтобы человек, который продукт ещё не видел, понял, что это и как с ним обращаться. Сначала называют вид продукта и его назначение, потом адресата: для кого он сделан. Следом идут характеристики. У буклета это формат, число страниц и разделы, у сайта адрес и структура страниц, у модели материалы и размеры, у видеоролика длительность и сюжет. Затем коротко рассказывают, как продукт создавался и какие программы или инструменты понадобились. В конце приводят итог апробации: кто пользовался продуктом и что из этого вышло.

Фотографии продукта, скриншоты и макеты лучше вынести в приложения и сослаться на них в тексте. Так записка остаётся читаемой, а комиссия видит результат целиком. О том, как пронумеровать и подписать такие материалы, подробно рассказано в отдельном разборе оформления приложений.

Пояснительная записка к проекту образец

Ниже учебный образец краткой записки для практико-ориентированного проекта. Тема и детали условные, их нужно заменить своими, но порядок частей и объём фраз можно сохранить.

Тема: Памятка по раздельному сбору отходов для жителей нашего дома.

Замысел и цель. В нашем доме во дворе поставили контейнеры для пластика и бумаги, но жильцы продолжают выбрасывать всё в общий бак. Мы предположили, что люди просто не знают, какие отходы куда относить. Цель проекта: подготовить понятную памятку о раздельном сборе и проверить, станут ли жильцы сортировать отходы после её распространения.

Ход работы. Сначала мы изучили правила приёма вторсырья региональным оператором и материалы о маркировке упаковки. Потом провели опрос жителей двух подъездов о том, что им непонятно в сортировке. По ответам составили памятку: какие отходы класть в каждый контейнер, как читать значки на упаковке, что делать с батарейками. В конце памятки разложили по почтовым ящикам и повесили на доски объявлений, а через месяц повторили опрос.

Продукт. Памятка на одном листе А4 в цвете, с таблицей «куда что выбрасывать» и картинками значков маркировки. Макет сделан в бесплатном онлайн-редакторе и распечатан в школе.

Результат. Повторный опрос показал, сколько жильцов стали сортировать отходы и какие вопросы у них остались; ответы приведены в приложении. Памятку можно использовать в соседних домах без изменений.

Источники. Правила регионального оператора по обращению с отходами, сайт с расшифровкой маркировки упаковки, результаты собственного опроса.

Для полной записки к той же теме образец содержания будет таким. Введение. Глава 1 о раздельном сборе отходов в городе и маркировке упаковки. Глава 2 о подготовке и проверке памятки, с подпунктами про опрос жителей, создание памятки и повторный опрос. Заключение, список источников, приложения с анкетой, ответами и макетом памятки. Если хотите сверить, как оформить такое содержание с номерами страниц, загляните в положение своей школы, там часто есть готовый пример.

Как Studentix пишет пояснительную записку?

Studentix строит записку от плана. Вы вводите тему проекта, сервис предлагает иерархический план с введением, главами, подпунктами и заключением, и у каждого пункта видно, о чём он будет и сколько страниц займёт. План можно поправить: переименовать главу, добавить подпункт с описанием продукта, убрать лишнее. После этого нейросеть пишет текст по подпунктам и, если в плане отмечено, добавляет к ним таблицы и графики.

Документ сразу собирается по ГОСТ 7.32-2017: Times New Roman 14, полуторный интервал, отступ 1,25 см, поля 30, 15, 20 и 20 мм. Если положение вашей школы требует других полей или интервала, их меняют в редакторе так же, как в Word, и то, что видно на экране, попадает в файл. Практическую часть, данные опроса и фотографии продукта добавляете вы сами, потому что их знает только автор проекта. Готовую записку с титульным листом и автоматическим содержанием скачивают в DOCX или PDF и при необходимости дорабатывают уже в Word.