Правила и образец тезисов доклада на конференцию

Тезисы доклада на конференцию пишут как сжатое изложение будущего выступления на одну-три страницы. В них по порядку идут актуальность темы, цель, материал и метод, главные результаты и выводы, а в конце дают 3–5 источников. Отдельного стандарта на оформление тезисов нет, поэтому объём, шрифт, поля, шапку и правила списка литературы задаёт информационное письмо конкретной конференции. С него и начинают работу, и образец, если оргкомитет его приложил, берут оттуда же.

Тезисы обычно пишут по готовому докладу, поэтому удобно сначала сгенерировать доклад с помощью ИИ в Studentix, а затем сжать его до объёма, который указал оргкомитет. Вы вводите тему или вставляете план, и нейросеть пишет связный текст с актуальностью, целью и выводами и оформляет его по ГОСТ. В редакторе можно поменять шрифт, интервалы и поля под требования конференции. Готовый текст скачивается в DOCX и PDF.

Дальше разберём, чем тезисы отличаются от статьи, что искать в письме организаторов, как написать текст по шагам и сократить его, затем посмотрим на образец с разбором и на ошибки, из-за которых работы возвращают авторам.

Тезисы доклада на конференцию и чем они отличаются от статьи

Словом «тезисы» в научной среде называют две вещи. Первая из них — короткий текст участника о его исследовании. Вторая — сборник, в который такие тексты собирают. ГОСТ 7.60-2003, где перечислены основные виды изданий, даёт определение именно сборнику, и из этого определения хорошо видно устройство жанра:

Научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений)

Ключевые слова здесь «до начала конференции» и «предварительного характера». Автор ещё не выступил, не услышал вопросов из зала и нередко продолжает исследование, когда отправляет тезисы, поэтому текст получается сжатым, и подробному обзору литературы, длинным цитатам и описанию каждого шага эксперимента в тезисах места нет. Зато читатель сборника должен сразу понять, какую задачу решал автор, что он сделал и к какому выводу пришёл.

Научную статью пишут по завершённой работе. В ней развёрнуто описаны методы, приведены данные и их обсуждение, а журнал отправляет рукопись рецензентам. Издательские требования к статьям в журналах собраны в ГОСТ Р 7.0.7-2021, и в его области применения прямо сказано, к каким изданиям стандарт не относится:

Стандарт не распространяется на непериодические сборники, сборники материалов и тезисов докладов конференций.

Выходит, что для тезисов единственным документом с правилами остаётся письмо организаторов. Поэтому у двух конференций одного вуза требования к тезисам могут расходиться в шрифте, объёме и порядке шапки. Разницу между двумя жанрами удобно свести в таблицу.

Студенту, которому нужна публикация для портфолио или стипендии, тезисы дают первую строку в списке трудов. Сборник попадает в РИНЦ, когда издатель размещает его на eLIBRARY.RU, но в перечень ВАК входят журналы, и тезисы туда не засчитываются. Если цель именно в журнальной публикации, пригодится разбор того, где студенту опубликовать статью в журналах РИНЦ и ВАК.

Требования оргкомитета и информационное письмо

Информационное письмо рассылают по кафедрам и выкладывают на сайте конференции вместе с приглашением. В нём указаны сроки, секции, форма заявки, требования к тезисам и чаще всего образец оформления. Иногда правила вынесены в отдельный регламент или положение о конференции. Так устроены, например, Дни науки факультета права НИУ ВШЭ: в регламенте 2022 года конференция делится на два этапа, сначала участники присылают тезисы, затем выступают очно. Оргкомитет проверяет присланные работы на соответствие требованиям, в том числе по оформлению и оригинальности, а жюри оценивает их анонимно, под присвоенным шифром.

Прежде чем садиться за текст, письмо читают целиком и выписывают из него несколько вещей:

• крайний срок подачи и адрес, куда отправлять тезисы вместе с заявкой;
• список секций и ту, в которую попадает ваша тема;
• допустимый объём в знаках с пробелами или в страницах;
• шрифт, кегль, межстрочный интервал, поля и абзацный отступ;
• порядок шапки с ФИО автора, вузом, городом, научным руководителем и почтой;
• нужны ли аннотация и ключевые слова, в том числе на английском;
• как оформлять ссылки и список литературы;
• порог оригинальности и систему, в которой проверяют текст;
• формат файла и правило, по которому его называют;
• есть ли организационный взнос за публикацию в сборнике.

Если какой-то пункт в письме не указан, его уточняют у секретаря оргкомитета по почте из того же письма. Угадывать здесь рискованно, потому что сборник верстают по одному шаблону и текст в чужом формате вернут на исправление или отложат.

Объём и шрифт

Самые строгие пункты письма касаются объёма и оформления страницы. В регламенте Дней науки ВШЭ, о котором шла речь выше, требование к тезисам записано одной строкой:

3-5 тыс. знаков (не более 4 страниц MS WORD) с пробелами и постраничными ссылками, оформленными в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008, формат .docx, шрифт Times New Roman, кегль 12, интервал полуторный, отступ в каждом абзаце 1,25 см, поля 2 см

Обратите внимание на кегль. Для курсовых и дипломов студенты привыкли к 14-му размеру, а здесь 12-й, и текст, набранный по привычке, не совпадёт с лимитом страниц. Знаки в письмах почти всегда считают с пробелами, так их показывает Word в окне «Статистика». Если лимит дан и в знаках, и в страницах, текст должен уложиться в оба ограничения.

Ниже показано, как требования из регламента переносятся в настройки документа.

Список литературы

В тезисах источников немного, обычно три-пять. Это работы, на которые вы действительно опираетесь: ключевая монография по теме, одна-две свежие статьи и нормативный документ, если тема его касается. Описывают их по ГОСТ Р 7.0.100-2018, если письмо не называет другой стандарт, а внутритекстовые и подстрочные ссылки оформляют по ГОСТ Р 7.0.5-2008, как в регламенте ВШЭ. Часть конференций просит ссылки в квадратных скобках с номером источника и страницей, часть разрешает сноски внизу страницы, и выбор здесь делает только письмо.

Если описание книги, статьи из журнала или сайта вызывает сомнения, сверьтесь с подробным разбором того, как оформить список литературы по ГОСТ Р 7.0.100. Тезисы чужих конференций в вашем списке описывают как материалы конференции: автор, название тезисов, после двух косых черт название сборника с пометкой о конференции, место и год издания, страницы. Именно такую группу примеров, «Тезисы докладов, материалы конференций», приводит ГОСТ 7.32-2017 в образце списка источников.

Как написать тезисы доклада на конференцию по шагам?

Удобнее всего писать тезисы по готовому докладу или по черновику выступления. Тогда задача сводится к отбору главного, и текст получается связным. Если доклада ещё нет, порядок тот же, просто каждый шаг займёт больше времени.

1. Прочитайте информационное письмо и выпишите объём, оформление и обязательные части текста.
2. Сформулируйте название так, чтобы оно совпадало с темой доклада и явно относилось к выбранной секции.
3. Напишите одно-два предложения об актуальности: какую проблему вы изучаете и почему она до сих пор открыта.
4. Укажите цель работы и, если хватает объёма, две-три задачи.
5. Назовите материал и метод исследования: что именно вы изучали, на каком объёме данных и каким способом.
6. Изложите главный результат с цифрами или конкретными наблюдениями.
7. Сделайте вывод и коротко скажите, где результат можно применить или как вы продолжите работу.
8. Добавьте список литературы и шапку в том порядке, который показан в образце оргкомитета.
9. Проверьте объём, оформление и оригинальность и отправьте файл раньше срока, чтобы осталось время на правки.

Тезисы обычно пишут сплошным текстом без подзаголовков, а каждый абзац закрывает одну смысловую часть. Если письмо требует аннотацию и ключевые слова, их ставят между названием и основным текстом. Научному руководителю показывают черновик до отправки: он знает, что ценит секция, и подскажет, какой результат вынести вперёд. После того как тезисы приняты, начинается подготовка к самому выступлению, и здесь пригодится материал о том, как участвовать и выступить на студенческой научной конференции.

Как сократить текст до главного?

Труднее всего уложить исследование в три тысячи знаков. Первый вариант почти всегда выходит длиннее лимита, и это нормально. Сокращают в определённом порядке, от общих слов к деталям:

1. Уберите историю вопроса и фразы о важности темы, которые подходят к любой работе.
2. Замените обзор литературы одним предложением со ссылками на два-три источника.
3. Оставьте один главный результат и не больше двух дополнительных.
4. Перенесите подробности методики в доклад, в тезисах достаточно названия метода и объёма данных.
5. Вычеркните повторы между актуальностью и выводами, которые часто пересказывают одно и то же.
6. Проверьте каждое предложение: если без него смысл абзаца не меняется, удалите его.

После такого прохода текст обычно укладывается в лимит. Если знаков всё ещё больше, сокращают формулировки внутри предложений: убирают двойные определения, длинные вводные обороты и пассивные конструкции.

Пример тезисов доклада на конференцию

Ниже учебный образец тезисов на условную тему по педагогике. Шапка построена в том же порядке, что и в образце из регламента ВШЭ: сначала автор, вуз и город, затем название прописными буквами. В вашей конференции порядок может отличаться, поэтому сверяйтесь со своим письмом.

Разбор образца

Первый абзац отвечает за актуальность и занимает два предложения. В нём нет слов о том, что тема важна во все времена, зато есть конкретное изменение, переход учебников в электронные библиотеки, и вопрос, который из него вытекает. Второй абзац называет цель, материал и метод. Читатель сразу видит, на чём построены выводы и насколько им можно доверять.

Третий абзац содержит результаты. В учебном образце они описаны словами, потому что это иллюстрация, а в настоящих тезисах здесь стоят ваши данные: сколько человек участвовало, какие доли получились, есть ли значимые различия между группами. Цифры в этом месте убеждают оргкомитет сильнее любых формулировок. Последний абзац даёт вывод и показывает, кому результат пригодится.

Список литературы в образце показан шаблонами, чтобы было видно порядок элементов описания по ГОСТ Р 7.0.100-2018. В своих тезисах вы подставите реальные книги и статьи, на которые ссылались в тексте. Объём основной части образца около тысячи знаков, так что в лимит 3–5 тысяч помещается и более подробный результат, и пара ссылок на литературу в тексте.

Ошибки, из-за которых тезисы не принимают

Оргкомитет отбирает тезисы по формальным требованиям и по содержанию. Регламент ВШЭ, например, прямо запрещает плагиат, подлог и повторную подачу одной работы и требует, чтобы работа не была опубликована ранее. Остальные причины отказа видны из самого письма и из практики секций:

• тема не подходит к секции, и текст некуда поставить в программу;
• объём превышает лимит, даже если перебор небольшой;
• вместо результата описан план будущего исследования;
• текст пересказывает учебник или реферат и не содержит собственной работы автора;
• оформление не совпадает с письмом, нет шапки или неверно назван файл;
• оригинальность ниже порога, который указал оргкомитет;
• тезисы уже публиковались в другом сборнике;
• файл пришёл после крайнего срока или без заявки.

Большую часть этих ошибок ловит простая проверка перед отправкой. Откройте письмо и пройдите по нему пункт за пунктом, сверяя каждое требование с файлом. Потом попросите научного руководителя или однокурсника прочитать текст и пересказать результат одной фразой. Если пересказ не совпадает с тем, что вы хотели сказать, перепишите абзац с результатами.

Отдельно проверьте название. Оно должно совпадать с темой доклада, указанной в заявке. Если в программе конференции стоит одно название, а в сборнике другое, редактору придётся выяснять, что из них правильное, и тезисы могут задержаться.

Как Studentix помогает с докладом и тезисами?

В Studentix удобно готовить исходный текст, из которого потом получаются тезисы. Сервис пишет доклад по теме или по вашему плану, с актуальностью, целью, основной частью и выводами, а в конце добавляет список источников по ГОСТ. В редакторе можно сразу выставить кегль, интервал, отступ и поля из информационного письма, и текст будет выглядеть так же, как в скачанном файле DOCX или PDF.

Собственные результаты исследования нейросеть за вас не получит. Анкеты, измерения, расчёты и наблюдения остаются вашей частью работы, и их нужно вписать в раздел результатов самостоятельно. Когда доклад готов, сократите его по шагам из этой статьи, сверьте с письмом организаторов и отправьте тезисы вместе с заявкой.