Отчёт по практике на тему «Практика по бухгалтерскому учёту»

Введение

Производственная практика по бухгалтерскому учёту завершает профессиональный модуль, на котором студент колледжа изучал документирование хозяйственных операций и учёт имущества и обязательств. В аудитории всё выглядит просто: дано условие, нужно составить проводку. В настоящей бухгалтерии условия никто не даёт. Сначала приходится разобраться, что вообще произошло, каким документом это подтверждено и правильно ли этот документ заполнен, и только потом открывать план счетов.

Практика проходила в течение четырёх недель в ООО «Вектор-Опт». Это условная организация: название, реквизиты, суммы и сотрудники в данном образце отчёта вымышлены и приведены только для того, чтобы показать структуру и содержание отчёта. В собственном отчёте студент описывает свою базу практики по её документам и с её разрешения.

Цель практики — закрепить знания профессионального модуля и получить практический опыт ведения учёта в действующей организации. Задачи: изучить сведения об организации и её учётную политику; разобраться, как распределена работа в бухгалтерии; освоить оформление и отражение на счетах операций с деньгами, товарами, основными средствами и расчётами; поучаствовать в начислении зарплаты, НДФЛ и страховых взносов; сделать выводы о постановке учёта и подготовить отчёт.

Нормативной базой практики стали Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утверждённые приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, федеральные стандарты бухгалтерского учёта ФСБУ 5/2019 «Запасы» и ФСБУ 6/2020 «Основные средства», а также Налоговый кодекс Российской Федерации.

Глава 1. Общая характеристика организации и её учётной системы

1.1 Сведения об организации

ООО «Вектор-Опт» торгует оптом строительными и отделочными материалами: сухими смесями, грунтовками и красками, крепежом, ручным инструментом. Товар закупается у заводов и крупных дистрибьюторов, хранится на арендованном складе площадью около 600 м² на окраине города и продаётся строительным бригадам, небольшим магазинам и подрядчикам, которые делают ремонт в многоквартирных домах. Код основного вида деятельности по ОКВЭД — 46.73 «Торговля оптовая лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием».

В организации 18 работников: директор, три человека в бухгалтерии, пять менеджеров по продажам, закупщик, кладовщики и водители. Общество работает на общей системе налогообложения и платит НДС. Для бухгалтерии это означает лишнюю работу с каждым документом: у любой закупки и любой продажи должен быть правильно оформленный счёт-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), иначе вычет по НДС окажется под угрозой.

1.2 Организация бухгалтерского учёта

Бухгалтерия — это три стола в одной комнате. Главный бухгалтер отвечает за учётную политику, отчётность и общение с банком и инспекцией, проверяет работу коллег. Один бухгалтер ведёт расчёты с поставщиками и покупателями, второй — банк, кассу, зарплату и кадровые документы. Практиканта посадили за свободный стол между ними, и это оказалось удобно: вопросы можно было задавать обоим.

Программа — «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0. С крупными контрагентами документы ходят через оператора ЭДО и сразу попадают в базу. Бумажных остаётся немного, в основном от мелких поставщиков и транспортных компаний; их сканируют и прикрепляют к документу в 1С. Плюсы этого видны в конце месяца, когда по спорной отгрузке нужно поднять документ: он открывается в два щелчка, а не ищется по папкам в шкафу.

Из учётной политики, утверждённой приказом директора, для практики важны несколько пунктов. Товары приходуются на счёт 41 по фактической себестоимости, а списываются по средней. Лимит для основных средств установлен в 100 000 рублей: всё дешевле, например перфоратор для склада или офисное кресло, по ФСБУ 6/2020 сразу уходит в расходы. Амортизация линейная. Расходы на продажу собираются на счёте 44 и в конце месяца целиком закрываются на счёт 90.

1.3 Документальное оформление и отражение типовых операций

Большую часть дней практикант разбирал первичные документы и отражал по ним операции. Самые типичные из них собраны в таблице 1. Суммы в ней условные.

Таблица 1 — Типовые хозяйственные операции и бухгалтерские проводки (условные данные)

Из работы с проводками практикант вынес простое правило. Проводка не придумывается, а следует из документа: нет документа или он заполнен с ошибкой — нет и проводки. Неудивительно, что главный бухгалтер каждое утро начинала с разбора входящих УПД и писем и только после обеда садилась за записи и отчётность.

Время практики распределялось между участками учёта неравномерно, и это распределение показано на рисунке 1. Больше всего дней пришлось на расчёты с поставщиками и покупателями, поскольку для торговой организации это самый объёмный участок.

Меньше времени заняли учёт основных средств и кассовые операции. Организация почти не работает с наличными деньгами, а новые основные средства в период практики не поступали, поэтому на этих участках практикант изучал уже сделанные записи и документы прошлых периодов.

Глава 2. Выполненная работа на участках бухгалтерского учёта

2.1 Учёт денежных средств

Деньги «Вектор-Опт» почти целиком проходят через расчётный счёт. Утром бухгалтер загружает в 1С выписку из «Клиент — Банка», и программа сама сопоставляет поступления и списания с контрагентами и счетами. Сопоставляет не всегда правильно. Покупатель оплачивает три счёта одной платёжкой, указывает в назначении платежа номер счёта с ошибкой или платит за другую фирму по письму — и такие строки приходится разносить вручную. Этим практикант и занимался под присмотром бухгалтера, и за первую неделю таких строк набралось около сорока.

Кассовые операции в ООО «Вектор-Опт» немногочисленны: наличные поступают только от розничных покупателей, приезжающих на склад, и сдаются в банк. Для изучения порядка ведения кассы использовались Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и кассовая книга за предыдущие месяцы. Практикант проверил, правильно ли оформлены приходные и расходные кассовые ордера, совпадают ли остатки в кассовой книге с данными программы и не превышает ли остаток денег в кассе на конец дня лимит, установленный приказом директора.

2.2 Учёт товаров и расчётов с контрагентами

Основной объём работы бухгалтерии в торговой фирме — товары и расчёты с контрагентами. Поступление оформляется по УПД из системы электронного документооборота. Прежде чем провести документ, бухгалтер сверяет количество и цену с заказом и с данными приёмки от кладовщика. Если на складе насчитали меньше, чем указано в УПД, составляется акт о расхождении, и он становится основанием для претензии поставщику.

В последние дни месяца бухгалтерия сверяется с крупными контрагентами. Практикант готовил акты сверки с двумя поставщиками и одним покупателем и в одном акте нашёл расхождение на 46 800 рублей: поставщик дважды выставил УПД на одну и ту же отгрузку. Ошибку исправили до закрытия месяца. Без ежемесячной сверки её, скорее всего, заметили бы только при инвентаризации расчётов в декабре.

Труднее всего начинающему бухгалтеру даётся НДС. Входной налог сначала копится на счёте 19 и только потом принимается к вычету (Дт 68 Кт 19), если документ поставщика оформлен правильно; налог с выручки начисляется проводкой Дт 90.3 Кт 68. Стоит поставщику ошибиться в ИНН или в сумме налога, и инспекция может вычет не принять. Поэтому проверка входящих документов здесь — вопрос не аккуратности, а вполне конкретных денег. За время практики бухгалтер дважды возвращала поставщикам документы на исправление: в одном был указан старый КПП покупателя, в другом ставка НДС не совпадала с суммой налога. Оба поставщика прислали исправленные УПД в течение недели.